Administratieve notitie of kantoorkaart met voorgedrukte kaders.
Origineel
Administratieve notitie of kantoorkaart met voorgedrukte kaders. Diverse data variërend van 14 januari 1939 tot 15 februari 1939. (Linksboven in kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 28 / 14 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 9/2
(Rechtsboven:)
7.17
A. Helie . pl. no. 107 [Hinderings?]
Th. de Wolff
a. helie afvoeren met
ingang van 13 Febr. '39
10/2 '39 [Paraaf]
(Midden rechts:)
Th. Wolff
ter kennisneming
13-2-39
[Handtekening/Paraaf]
(Rechtsonder:)
Gezien
[Handtekening, mogelijk Kerkhof]
12-2-39
(Linksonder, in blauw potlood:)
opbergen
15/2 '39 [Paraaf]
(Helemaal onderaan, gedrukte tekst:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve instructie met betrekking tot de status van een persoon genaamd A. Helie (mogelijk personeelsnummer of plaatsnummer 107). De kern van de notitie is de opdracht: "a. helie afvoeren met ingang van 13 Febr. '39".
Er is een duidelijke administratieve workflow zichtbaar:
1. Registratie: Inboeking op 14 januari 1939 onder nummer 28.
2. Verwerking: Doorzending op 9 februari en de feitelijke beslissing tot 'afvoer' op 10 februari.
3. Autorisatie/Verificatie: De notitie is "gezien" op 12 februari en voor "kennisneming" getekend op 13 februari (de dag dat de wijziging inging).
4. Archivering: De definitieve instructie "opbergen" volgde op 15 februari 1939.
De naam Th. de Wolff (of Th. Wolff) verschijnt prominent als de persoon die de instructie geeft of de verantwoordelijke ambtenaar is. Dit formulier ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse rijksadministratie in de jaren 30. De datum (begin 1939) plaatst het document in de periode van de mobilisatie en toenemende bureaucratische controle vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "afvoeren" is een neutrale administratieve term die kan duiden op het beëindigen van een dienstverband, een overplaatsing naar een ander register, of het vertrek van een persoon uit een bepaalde instelling of lijst. Zonder verdere dossierstukken blijft de exacte reden voor de 'afvoer' van A. Helie onbekend. A. Helie M. No