Ambtelijke correspondentie / intern memo (Bijblad) 15 februari 1939 tot 21 februari 1939 [Bureaustempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 28/20/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 15/2

[Rechtsboven in potlood:]
737

[Handgeschreven tekst in blauw potlood/inkt:]
N. Koster, sollicitant kindermarkt
no. 144, werd opgeroepen om
vóór 17 Febr '39 een voorkeurskaart
voor genoemde markt in ontvangst
te komen nemen.
16/2 [paraaf]

[Hoofdtekst in zwarte inkt:]
Aan den Heer Koster kan m.i. worden
bericht, dat tegen inwilliging van het
in zijn brief vervatte verzoek geen bezwaar
bestaat, mits door hem ten spoedigste
een door de Directie van het ziekenhuis
getekende verklaring inzake de opname
van zijn vader ~~be[onleesbaar]~~ bij den Dienst van
het Marktwezen wordt ingezonden.

[Onderaan:]
6. 24/2 '39 [paraaf] 21-2-39
[handtekening/naam, mogelijk "de Boer"]
28/20/2 [in rood]

[Linksonder voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk bijblad uit februari 1939. De kern van de zaak betreft een zekere heer N. Koster, een sollicitant voor een standplaats op de "kindermarkt" (waarschijnlijk een markt voor kinderkleding of speelgoed).

Uit de blauwe notitie blijkt dat Koster was opgeroepen om vóór 17 februari zijn voorkeurskaart op te halen. Blijkbaar kon hij hier niet aan voldoen, want de hoofdtekst in zwarte inkt reageert op een brief (verzoek) van Koster. De ambtenaar stelt voor om het verzoek in te willigen, op voorwaarde dat Koster een officiële ziekenhuisverklaring overlegt waaruit de opname van zijn vader blijkt. Dit suggereert dat de vader van Koster plotseling was opgenomen, waardoor Koster verhinderd was om zijn zaken bij het Marktwezen tijdig te regelen.

Het document toont het administratieve proces: van de eerste oproep (15/16 feb) naar de beoordeling van zijn verzoek (21 feb) en de uiteindelijke afhandeling/archivering (24 feb). Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de organisatie van markten in grote steden als Amsterdam strikt gereguleerd door de gemeente. Standplaatsen waren gewild en het verkrijgen van een 'voorkeurskaart' was een belangrijke stap voor een marktkoopman.

De bureaucratische taal ("ten spoedigste", "geen bezwaar bestaat") en de eis voor een schriftelijk bewijs van een ziekenhuisopname typeren de formele omgangsvormen van de overheid met burgers in de jaren '30. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie van die tijd. M. No N. Koster Marktwezen