Handgeschreven memo/notitie. naar aanleiding van Uw
verzoek inzake opgave van door
U ontvangen monsters ~~van~~ in
de maand December 1943, bericht ik
U, dat U in bovengenoemde
maand in totaal 21 balen
monsters hebt ontvangen, volgens
onderstaande specificatie

6/12 4 \
13/12 4 \
14/12 4 } balen
22/12 5 /
23/12 4 /

                                         J.D. *   **Inhoud:** De schrijver reageert op een verzoek om een overzicht te geven van ontvangen goederen ("monsters") in de vorm van "balen". Er wordt een totaal van 21 balen gerapporteerd voor de maand december 1943.

• Structuur: Het document opent met een formele aanhef ("naar aanleiding van Uw verzoek"), gevolgd door de feitelijke mededeling en een cijfermatige onderbouwing (specificatie) per datum. Het wordt afgesloten met een handgeschreven paraaf (mogelijk "J.D.").
• Rekenkundige controle: De opgesomde aantallen (4+4+4+5+4) vormen samen exact het genoemde totaal van 21 balen.
• Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift in cursief. De doorhaling in regel 3 en de correctie van de zinstructuur wijzen op een kladversie of een informeel intern schrijven. * Historische periode: De notitie stamt uit december 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
• Zakelijke context: De termen "monsters" en "balen" duiden op een handels- of productiecontext, zoals de textielindustrie, de wolhandel of de agrarische sector. Gezien de schaarste en strenge distributieregels tijdens de oorlog was een nauwkeurige administratie van binnengekomen goederen essentieel voor zowel de bedrijfsvoering als voor eventuele controles door de bezettingsautoriteiten. De formele toon ("bericht ik U") wijst op een professionele relatie tussen de correspondenten.