Handgeschreven notitie van een telefonische mededeling. 7 mei 1944. [In kader rechtsboven:]
v. Beem
hechten aan voorstel en dan in V.B.

Telef. mededeeling 7/5 1944
H. Bergwerff

Weth. en kamer gaan
accoord met mobiele
bis. colonne, komt
geen nieuw besluit van.
Wensch kamer, dat
niet op een bepaald
punt wordt verkocht,
maar dat, wanneer (bijv.)
Javaplein voldoende
is verkocht, met de
colonne wordt opge-
geven naar ander punt
in Indische buurt,
zoodat buurt wordt
afgewerkt. Kamer trekt
zich van formeele bezwaren
op dit punt niets aan.

L de V [?] Dit document is een ambtelijke notitie die een besluit vastlegt over de operationele inzet van distributie-eenheden in bezet Amsterdam.

De kern van de mededeling is de behoefte aan flexibiliteit. De 'Kamer' (waarschijnlijk de Gezinskamer of een vergelijkbaar distributie-orgaan) en de Wethouder gaan akkoord met het voorstel voor een 'mobiele colonne'. De instructie luidt dat deze colonne niet op één vaste plek moet blijven staan, maar moet doorstromen. Zodra een specifiek punt (zoals het Javaplein) is 'afgewerkt' (de aanwezige voorraad is verkocht of de behoefte is bevredigd), moet de colonne zich verplaatsen naar een volgend punt in de Indische Buurt.

De laatste zin is tekenend voor de bestuursstijl in 1944: men veegt "formele bezwaren" (waarschijnlijk regels over vaste standplaatsen of vergunningen) resoluut van tafel om de distributie efficiënter te laten verlopen. De datum, mei 1944, plaatst dit document in de late fase van de Duitse bezetting van Nederland. De voedselsituatie en de beschikbaarheid van goederen werden in deze periode steeds nijpender, hoewel de beruchte Hongerwinter nog moest komen.

H. Bergwerff speelde een centrale rol in de Amsterdamse distributie onder het bezettingsbestuur. Het gebruik van 'mobiele colonnes' was een noodgreep om de schaarse goederen zo effectief mogelijk over de stadswijken te verspreiden en wellicht om grote, statische menigten (en de bijbehorende onrust) bij vaste distributiepunten te voorkomen. De Indische Buurt was een volksbuurt waar de nood hoog was, wat de specifieke aandacht voor dit gebied in de notitie verklaart.