Handgeschreven administratieve notitie op een klein vel papier. 9 augustus 1944. M. Stam
_______
Wilt U in bijgaande
aanvrage de ziekenbriefjes
bijvoegen.

[Linksonder, in ander handschrift/inkt:]
Uitbet
dhr v Duinhoven
JLe

[Rechtsonder:]
9/8 '44
Ger [handtekening] De kern van dit document is een kort zakelijk verzoek gericht aan ene M. Stam. De afzender vraagt om "ziekenbriefjes" toe te voegen aan een bijgevoegde aanvraag. Ziekenbriefjes waren (en zijn) officiële verklaringen van een arts die nodig waren voor de administratie van ziekteverzuim en uitbetaling van ziekengeld.

Aan de linkeronderzijde is een aanvullende notitie geplaatst met een ander schrijfinstrument (waarschijnlijk potlood of een andere kleur inkt), die lijkt te verwijzen naar een uitbetaling ("Uitbet") aan een heer van Duinhoven, geparafeerd door "JLe". Dit suggereert dat het papiertje fungeerde als een soort intern loopbriefje of verzamelnotitie voor kleine administratieve handelingen. De datum van 9 augustus 1944 plaatst dit document in de context van de laatste maanden van de Duitse bezetting in Nederland. Hoewel de oorlogssituatie op dat moment zeer gespannen was (minder dan een maand voor 'Dolle Dinsdag'), laten dergelijke documenten zien dat de dagelijkse bureaucratie en de personeelsadministratie in bedrijven of instanties gewoon doorgingen. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit een kantooromgeving waar ziektemeldingen en loonbetalingen werden verwerkt. M. Stam