Getypte brief (doorslag of vervolgblad). 26 juni 1939. Gemeente Amsterdam, afdeeling Kunstzaken (No. 146). 1e vervolg brief d.d. 26 Juni 1939, afdeeling Kunstzaken, No. 146.

Bouw- en Woningtoezicht;

4o. a. in het Waaggebouw gedurende de voorstellingen twee brandwachts voor
Uw rekening ter bewaking aanwezig zijn;
b. in het Waaggebouw niet wordt gerookt;
c. de te gebruiken fakkels uitsluitend in de buitenlucht worden ont-
stoken, onmiddellijk na afloop van een voorstelling worden gedoofd
en niet in brandenden toestand in eenig gebouw worden binnengebracht
of aldaar aanwezig zijn;
d. de bevelen van de brandweer met betrekking tot de veiligheid stipt
worden opgevolgd;
e. ter dekking van de aan de bewaking en aan de huur van brandweer-
materiaal verbonden kosten bij de administratie van de brandweer
vóór den aanvang van de eerste voorstelling, een cautie, groot
f.100, wordt gesteld;

5o. a. in verband met een in het Amsterdamsch Historisch Museum te organi-
seeren tentoonstelling, de voorstellingen in het tijdvak 10 tot 24
Augustus a.s. plaats vinden;
b. de aan de administratie der gemeente Musea veroorzaakte kosten
wegens extra bewaking e.d. door U worden vergoed.

Zooals U reeds mondeling werd medegedeeld, zullen de kosten van de
door U gevraagde aanvullende voorzieningen, bestaande in het aanbrengen
van een schutting, het beschikbaar stellen van floodlighttoestellen, enz.,
het wijzigen van een deur in het Waaggebouw, voor Uw rekening moeten
komen. Gij kunt U voor de regeling van een en ander rechtstreeks verstaan
met de betrokken diensten.

Voorts deelen wij U mede, dat de Gemeenteraad in zijn vergadering van
14 dezer heeft besloten, U voor het geven van bedoelde openluchtvoorstel-

--- Dit document is een officieel vervolgblad van een brief waarin de gemeente Amsterdam (afdeling Kunstzaken) nadere voorwaarden stelt aan de organisatie van openluchtvoorstellingen bij de Waag op de Nieuwmarkt. De nadruk ligt sterk op brandveiligheid en financiële aansprakelijkheid.

• Veiligheid: Er worden strikte eisen gesteld aan het gebruik van fakkels, een rookverbod in het gebouw en de verplichte aanwezigheid van twee brandwachten. Er moet een borgsom (cautie) van 100 gulden worden betaald.
• Planning: De voorstellingen moeten plaatsvinden tussen 10 en 24 augustus 1939, afgestemd op de programmering van het toenmalige Amsterdamsch Historisch Museum.
• Infrastructuur: De organisator moet zelf opdraaien voor de kosten van tijdelijke voorzieningen zoals schuttingen, "floodlighttoestellen" (schijnwerpers) en zelfs bouwkundige aanpassingen aan een deur van de Waag.

--- In 1939 was de Waag (het voormalige Waaggebouw op de Nieuwmarkt) de locatie van het Amsterdamsch Historisch Museum (het huidige Amsterdam Museum). De brief dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het document geeft een inkijkje in de bureaucratische afhandeling van culturele evenementen in die tijd, waarbij de afdeling Kunstzaken optrad als coördinator tussen de organisator en diensten zoals de Brandweer en Bouw- en Woningtoezicht. De genoemde "floodlighttoestellen" wijzen op een relatief moderne technische aanpak van de belichting voor die periode.