Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie op een los vel papier. [Bovenste gedeelte:]
Waarom ligt dit
weer in het boek?
Wat is hieraan
verder gedaan?
3/1 40
[Initialen, mogelijk 'vwp' of 'wp']

[Middelste gedeelte:]
Aan koopman
medegedeeld, dat
op zijn klacht niet
kan worden ingegaan
3-1-40
[Signatuur, lijkt op 'de Lier']

[Linksonder:]
[Doorgestreept: ab]
gb 4-1-40
[Initialen 'wp'] [Initialen 'ZL'] Het document betreft een korte interne communicatie over de status van een specifiek dossier of klacht.
1. Vraagstelling: Een leidinggevende of controleur (geïdentificeerd door de initialen 'vwp' of 'wp') vraagt op 3 januari 1940 waarom een bepaald stuk weer "in het boek" (vermoedelijk een register of lopend dossier) ligt en wat de voortgang is.
2. Antwoord: Op dezelfde dag antwoordt een medewerker (mogelijk 'de Lier') dat de betreffende "koopman" is geïnformeerd dat zijn klacht niet in behandeling wordt genomen of is afgewezen ("niet kan worden ingegaan").
3. Afhandeling: Op 4 januari 1940 lijken er administratieve handelingen te zijn verricht om het stuk definitief af te leggen of te archiveren, getuige de extra initialen en de datum linksonder. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940), tijdens de periode van de mobilisatie. De zakelijke, bijna korzelige toon ("Waarom ligt dit weer in het boek?") suggereert een bureaucratische omgeving, zoals een handelsregister, een belastingkantoor of een gemeentelijke administratie. De term "koopman" wijst op een commerciële context waarbij een handelaar een formeel bezwaar of verzoek had ingediend dat uiteindelijk is afgewezen.