Zakelijke brief (betalingsdispuut). 31 juli 1916 (ontvangen 1 augustus 1916). Firma N. A. Zilver, Rotterdam. [Briefhoofd]
Firma N. A. ZILVER
Admiraliteitsstraat 8
Telegram-Adres: TELEFOON INTERC.
ZILVER-ROTTERDAM No. 1077

Rotterdam 31/7 '16.

Aan het Gemeentebestuur van Amsterdam.

Mijne Heeren,

Tot onzen spijt kunnen wij met de afrekening van de VPN betreffende door ons 11 Juli gefactureerde 38 kisten eieren 456 gros stuks tot f 5.80 f 2644.80 niet accoord gaan.
De conditie is dat reclames binnen 2x 24 uur moeten worden ingediend.
De VPN kort ons namens 6,96 gros eieren @ f 5.80 f 40.37
Porto — .85
Vracht 8.50
38 kisten @ 1.80 68.40
welke binnen 14 d. hadden moeten worden teruggezonden 118.12

Porto is voor Uwe rekening. Wij zonden de eieren franco, zoodat wij de aftrek voor vracht niet begrijpen en met betrekking tot de eieren kunnen wij geen reclame meer aannemen.
Wij verzoeken U dus beleefd ons het te weinig geremitteerde bedrag per omgaand te doen toekomen en teekenen.

Hoogachtend
[Signatuur: N.A. Zilver]

[Stempels onderaan links]
DE BURGEMEESTER VAN AMSTERDAM
stelt deze in handen van
Commissie v/d Levensmiddelen
AMSTERDAM 1-AUG.1916

[Datumstempel midden onder]
1 - AUG. 1916

[Handgeschreven aantekening rechtsonder]
Zie brief 22 Juli In deze brief protesteert de Firma N.A. Zilver uit Rotterdam tegen een inhouding op een factuur door de gemeente Amsterdam (of de door hen gebruikte instantie 'VPN'). De firma had op 11 juli 38 kisten eieren geleverd (totaal 456 gros, oftewel 65.664 stuks) voor een bedrag van f 2644,80.

De afzender maakt bezwaar tegen vier specifieke posten die op de betaling in mindering zijn gebracht:
1. 6,96 gros eieren (f 40,37): De firma stelt dat klachten (reclames) binnen 48 uur gemeld moeten worden, wat hier blijkbaar niet is gebeurd.
2. Porto (f 0,85): De afzender stelt dat deze kosten voor rekening van de koper zijn.
3. Vracht (f 8,50): De eieren waren 'franco' (vrij van vrachtkosten voor de ontvanger) verzonden, dus een extra aftrek hiervoor wordt niet geaccepteerd.
4. Emballage (f 68,40): De 38 kisten zijn niet binnen de gestelde termijn van 14 dagen geretourneerd, waardoor het statiegeld/de kistwaarde niet verrekend mag worden.

De firma eist nabetaling van het totale ingehouden bedrag van f 118,12. De brief dateert uit de zomer van 1916, midden in de Eerste Wereldoorlog. Hoewel Nederland neutraal was, had de oorlog een enorme impact op de voedselvoorziening. Er was schaarste en de overheid greep in via distributiesystemen en centrale inkooporganen.

De vermelding van de "Commissie v/d Levensmiddelen" in het stempel wijst op de gemeentelijke instantie die in Amsterdam belast was met het beheer van de voedselvoorraden en de distributie aan de bevolking. De afkorting "VPN" verwijst vermoedelijk naar een overkoepelend distributie-orgaan of een specifieke vereniging van pluimveehouders/handelaren die als tussenpersoon fungeerde.

De handel in eieren werd in deze periode strak gereguleerd om woekerprijzen en tekorten te voorkomen. Zakelijke geschillen over kwaliteit ("reclames") en logistieke kosten (vracht, emballage) waren aan de orde van de dag in deze gespannen markt. De opmerking "Zie brief 22 Juli" suggereert dat dit een aanhoudende correspondentie was over deze specifieke zending. A. Zilver N.A. Zilver Gemeente Amsterdam