Getypte brief of circulair fragment (waarschijnlijk een doorslag). De Burgemeester van Amsterdam. was gebleken, dat de redder by het volbrengen der redding
niet in zoodanig rechtstreeksch levensgevaar had verkeerd
dat hy volgens de daaromtrent geldende regelen voor een
Koninklyke onderscheiding in aanmerking zou kunnen komen.

Het komt my wenschlyk voor maatregelen te treffen,
waardoor wordt voorkomen, dat door my in overweging moet
worden gegeven niet te voldoen aan door diensthoofden dezer
Gemeente gedane verzoeken van den aard als hiervoren om-
schreven.

In verband hiermede verzoek ik U beleefd te bevorderen
dat alvorens door een hoofd van een tak van dienst een ver-
zoek wordt gedaan om toekenning van een medaille of een be-
looning aan gemeentepersoneel wegens het met levensgevaar
verrichten van een redding, hieromtrent vooraf myn oordeel
wordt ingewonnen.

JK [handgeschreven paraaf]

De Burgemeester van Amsterdam,

[Handtekening, waarschijnlijk W. de Vlugt] De tekst betreft een ambtelijke mededeling van de Burgemeester van Amsterdam over de strikte regels rondom het toekennen van (Koninklijke) onderscheidingen voor dapperheid.

De kern van het probleem is dat diensthoofden van verschillende gemeentelijke afdelingen ("tak van dienst") personeelsleden voordroegen voor een medaille na een reddingsactie, terwijl achteraf bleek dat de redder zelf niet in direct levensgevaar had verkeerd. Volgens de toen geldende regels was dat echter een harde voorwaarde voor een Koninklijke onderscheiding. Om de pijnlijke situatie te voorkomen dat de burgemeester dergelijke verzoeken achteraf moet afwijzen, voert hij een nieuwe procedure in: voortaan moet zijn oordeel eerst informeel worden ingewonnen voordat er een officieel verzoek wordt ingediend.

De toon is formeel, autoritair en procedureel gericht, typerend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie. * Spelling: Het gebruik van de 'y' in plaats van 'ij' (bijv. Koninklyke, myn, by), de 'oo' in zoodanig en de 'ch' aan het einde van bijvoeglijke naamwoorden (rechtstreeksch) wijst op de spelling-De Vries en Te Winkel, die in gebruik was vóór de hervormingen van 1934 (Marchant) en 1947.
* Historische datering: De handtekening lijkt die van Willem de Vlugt te zijn, die burgemeester van Amsterdam was van 1921 tot 1941. Gezien de spelling en de functie van De Vlugt, dateert dit document waarschijnlijk uit de jaren '20 of vroege jaren '30 van de 20e eeuw.
* Bestuur: Het document geeft inzicht in de interne hiërarchie van de Gemeente Amsterdam, waarbij de burgemeester een centrale, toetsende rol vervulde ten opzichte van de verschillende gemeentediensten (zoals de brandweer of de reinigingsdienst) waar dergelijke reddingsacties zich vaak voordeden.