Ambtelijk schrijven of memorandum betreffende boekhoudkundige onregelmatigheden. 3^e
Van de volgende, ten gunste van de rekening van de Centrale Keuken
gedane overschrijvingen, ontbreekt elke aanwijzing waarvoor
die bedragen zijn. Hierbij dient opgemerkt dat op de
Balans per 30 November 1919 bedoelde bedragen niet als
vordering zijn opgenomen — —
a. 9 December 1919 f 95,52 van het Girokantoor
b. 30 April 1920 f 40.67 van G.E.W.
c. 26 April 1920 f 393.50 van Coöperatieve Keuken

4^e
Het Girokantoor deed de volgende terugboekingen van
opgedragen overschrijvingen: ad f 72,47^5
a. 13 Dec. 1919 van overschrijving dato 7 Juni 1919 aan het
Comité Volksvoeding.
b. 17 April 1920 van overschrijving ad f 64.- dato 30 Novbr
1919 aan Aug Schulte.
~~Ik verzoek U mij mede te deelen, waarop de oorspronkelijke~~
overschrijvingen betrekking hebben en waarom bedoelde
bedragen niet worden geaccepteerd. -

Met het oog op de werkzaamheden verbonden aan de
vaststelling der rekeningcijfers over het jaar 1919 is
spoedige behandeling van bovenstaande zeer gewenscht.

[Handtekeningen/Parafen] Dit document is een interne administratieve notitie, waarschijnlijk afkomstig van een accountantsdienst of een controlerend ambtenaar. De kern van de zaak is een gebrek aan bewijsstukken voor specifieke financiële transacties.

• Punt 3: Er zijn drie bedragen binnengekomen die niet verantwoord kunnen worden. Opvallend is dat deze bedragen niet op de balans van november 1919 stonden, wat duidt op een slordigheid in de debiteurenadministratie of onverwachte betalingen. De afkorting "G.E.W." staat hoogstwaarschijnlijk voor Gemeentelijk Electriciteitsbedrijf (of -Werken).
• Punt 4: Hier gaat het over "terugboekingen". Opdrachten tot betaling aan het 'Comité Volksvoeding' en een zeker persoon 'Aug Schulte' zijn door de Giro teruggestort. De schrijver wil weten wat de reden van deze weigering is.
• Urgentie: De afsluiter benadrukt dat deze informatie noodzakelijk is voor het definitief vaststellen van de jaarcijfers over 1919, wat wijst op een formele jaarrekeningcontrole. Het document dateert uit de periode direct na de Eerste Wereldoorlog (1919-1920). Hoewel Nederland neutraal was, heerste er grote schaarste en economische ontwrichting.
• Centrale Keukens: Deze werden door gemeenten of hulporganisaties opgezet om de bevolking van goedkope, voedzame maaltijden te voorzien (vaak "stamppotkeukens" genoemd).
• Comité Volksvoeding: Dit waren vaak lokale of landelijke organen die de distributie van voedselbonnen en de controle op de voedselvoorraad beheersten.
• Girokantoor: De Postcheque- en Girodienst (PCGD) was in 1918 net opgericht. De kinderziektes in dit nieuwe girale systeem, gecombineerd met de enorme administratieve druk van de distributietijd, verklaren mogelijk de noodzaak voor dergelijke ophelderingen in de boekhouding.