Administratief formulier (Verantwoordingstaat) met handgeschreven conceptbrief/verslag op de achterzijde. Het formulier vermeldt linksonder "1-5-'18" (1 mei 1918). De handgeschreven tekst is ongedateerd maar stamt uit dezelfde periode. ### Linkerpagina (Gedrukte zijde)

VERANTWOORDINGSTAAT VAN DEN DISTRIBUANT.

Ondergeteekende ............................................................................ draagt hierbij af aan de Administratie der Gemeentelijke Aardappelen-distributie de volgende bons, die hij in ontvangst nam tegen afgifte van de op deze bons vermelde hoeveelheid Regeeringsaardappelen.

KLEIAARDAPPELEN | Datum: ...........................................

TOTAAL | TOTAAL | TOTAAL | TOTAAL | TOTAAL

Totaal 1e kolom ........................ H.L.
" 2e " ........................ "
" 3e " ........................ "
" 4e " ........................ "
" 5e " ........................ "
Samen ........................ H.L.

Linksonder: 1-5-'18-5000

Rechterpagina (Handgeschreven zijde)

volgens het type B. Het is niet uitgesloten dat de pakhuizen b. de kade ongeveer 30 à 40 c.M. lager zullen worden aangelegd als op de teekening aangegeven zoodat dan de deksels van de walbekleedingen muur op 0.20 + A.P., de vloer van de pakhuisfadeelings type A op 0.00 + A.P., die van type B op 0.50 ± A.P. zullen komen. De stand van het water kan worden aangenomen op gemiddeld 0.45 ÷ A.P.

De aardappelen komen in de pakhuizen te liggen tot een hoogte van 1.50 M. boven den vloer maximum.

Een excavateur met verplaatsbare zijn zoodat deze zoowel voor lossing langs de kade op den automatischen weger als voor lossing in de pakhuizen kan worden gebruikt.

De transportinrichting moet zoodanig zijn geconstrueerd dat het verkeer over de kade langs het pakhuis niet op geheel afgesloten wordt. Voor het geval een verplaatsbare kraan (zie op de teekening links) verzet moet worden of spoorwagens moeten passeeren moet de transportinrichting gemakkelijk verplaatsbaar zijn en de transportinrichting hem hiervoor in den weg staan zou deze zonder al te veel moeite, voor het gedeelte dat boven de straat ligt moeten worden opgevijzeld.
[Kantlijnnotitie:] Ten gedeeltelijk er onder door kan plaats vinden.

De transportinrichting moet de aardappelen successievelijk over de geheele diepte der afdeeling in het pakhuis kunnen brengen. De afdeelingen zijn in de breedte door een tusschenwand met deuren in twee afzonderlijke ruimtes verdeeld.

Hoofdzakelijk zullen aardappelen uit schepen worden gelost. De schepen zijn gemiddeld diep 2.50 M (gemeten van bovenkant dek tot vloer) en breed 5 M. Volgeladen ligt de bovenkant dek ongeveer 0,40 boven water, leeg ongeveer 1,50 M boven water (bij voorkeur).

De constructie van een en ander moet zoo licht mogelijk zijn.

Ik vertrouw dat deze gegevens voldoen.
Ik vertrouw dat U met deze globale gegevens voorloopig zal kunnen volstaan, om een globale opgave te doen van de kosten van excavateurs, transportinrichting & automatische wegers.
[Kantlijnnotitie:] 1 of meer wegers; inrichting v. d. excavateurs t.o.v. de transportinrichting.

De plannen van de markthal worden thans uitgewerkt en zoo zij worden goedgekeurd zoodat eerst dan definitieve offerte kan worden gevraagd zoodat wij gaarne definitieve offerte zullen ontvangen. Zoodra dit het geval is stel ik mij gaarne definitieve offerte aanvragen.

Mocht U meerdere gegevens noodig hebben dan zullen wij U die zooveel mogelijk gaarne doen toekomen.

Ik vestig nog wel Uw aandacht op de noodzakelijkheid dat de aardappelen bij de lossing en het transport niet mogen worden beschadigd of gekneusd. * Doel van het document: De handgeschreven tekst is een technisch memo of een conceptbrief gericht aan een machinefabriek of ingenieur. Het doel is het opvragen van een prijsindicatie voor mechanische hulpmiddelen (excavateurs/transportbanden) voor een aardappelopslag.
* Technische details: Er wordt specifiek gesproken over het "A.P." (Amsterdams Peil) voor de hoogte van de kade en vloeren. Er is aandacht voor de doorstroming op de kade (vrijhouden voor kranen en treinen) en de maximale storthoogte van de aardappelen (1.50m) om druk en schade te beperken.
* Toon: Professioneel, technisch en instruerend. De nadruk ligt op efficiëntie ("automatische wegers") en kwaliteit van het product ("niet beschadigd of gekneusd"). Dit document bevindt zich op het snijvlak van de Eerste Wereldoorlog en de Nederlandse voedselvoorziening. Hoewel Nederland neutraal was, heerste er vanaf 1916 grote schaarste door de Britse blokkade en de Duitse onbeperkte duikbootoorlog.
1. Distributie: De term "Regeeringsaardappelen" en de "Gemeentelijke Aardappelen-distributie" verwijzen naar het Rijkskantoor voor de Distributie van Aardappelen. De overheid nam de regie over de handel om hongersnood te voorkomen.
2. Modernisering: De tekst laat zien dat men ondanks de oorlogssituatie investeerde in mechanisering. De genoemde "Markthal" wijst mogelijk op een specifiek project in een grote stad (zoals de Centrale Markthallen in Amsterdam, die in deze periode in ontwikkeling waren).
3. Schaarste aan papier: Het feit dat een technisch concept op de achterzijde van een ongebruikte verantwoordingstaat is geschreven, is typerend voor de papierschaarste tijdens de oorlogsjaren.