Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 27 mei 1920. Onbekend (mogelijk een distributie-instantie of groothandel). Den Heer T.W. Smit, Secretaris der Federatie van Vereenigingen van aardappelen- en Groenten winkeliers. № 1347 M. 1920
Amsterdam, 27 Mei 1920

Aan den Heer T.W. Smit
Secretaris der Federatie van Vereenigingen
van aardappelen- en Groenten winkeliers

Bankastraat 30
Alhier

(diverse bijlagen)

Naar aanleiding van Uw reclames betreffende de rekeningen no. 392 – 465 en 769 bericht ik U het volgende.

Rekening no. 392
Aangezien na ingesteld onderzoek is gebleken, dat van de op deze factuur berekende lading aardappelen, een partij groot 205 HL bestemd was voor "Winkelverkoop", doe ik U ingesloten Creditnota voor 205 x f 1.90 is f 389.50 toe komen.

Rekening no. 465.
Ingevolge indertijd gedane toezegging werd van de op deze factuur genoteerde lading aardappelen tarra voor klei toegestaan, doch alleen over de hoeveelheid na aftrek van 250 HL. Ik vind geen aanleiding om van die toezegging af te wijken.

Rekening no. 769
Voor deze factuur ontvangt U hierbij... * Inhoud: De brief behandelt drie specifieke klachten ("reclames") over facturen voor aardappelleveringen.
* Bij rekening 392 wordt een correctie toegepast (creditnota) omdat een deel van de levering (205 hectoliter) voor winkelverkoop was bestemd, waarvoor blijkbaar een ander tarief gold.
* Bij rekening 465 gaat het over "tarra voor klei". Dit is een aftrek van het gewicht voor de aarde die nog aan de aardappelen kleeft. De afzender houdt vast aan een eerdere afspraak dat deze aftrek pas geldt boven de 250 HL.
* Terminologie: "HL" staat voor hectoliter (100 liter), destijds de standaardmaat voor aardappelen. "Tarra" is het gewicht van de verpakking of onzuiverheden (zoals klei) dat van het brutogewicht wordt afgetrokken.
* Schrift: Het document is geschreven in een vlot, zakelijk handschrift uit het begin van de 20e eeuw. Dit document stamt uit de periode kort na de Eerste Wereldoorlog. Hoewel Nederland neutraal was, was de voedselvoorziening en de handel in basisbehoeften zoals aardappelen nog sterk gereguleerd en georganiseerd via federaties en bonden. De "Federatie van Vereenigingen van aardappelen- en Groenten winkeliers" speelde een cruciale rol in de belangenbehartiging van winkeliers tegenover de groothandel en de overheid. De Bankastraat 30 in Amsterdam, het adres van de ontvanger, was destijds vaker de zetel van dergelijke belangenorganisaties. De brief toont de nauwgezette administratieve afhandeling van prijsverschillen en kwaliteitscontroles (zoals de klei-correctie) in de aardappelhandel van die tijd. T.W. Smit