Officieel bijblad of administratieve notitie op een voorgedrukt formulier. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/5/1 1939
DOORGEZONDEN: 13/2

[Rechtsboven:]
727

[Centraal handgeschreven tekst:]
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
Kaart werd heden
in ontvangst genomen

[Onderaan de tekst:]
16/2 '39 [Handtekening, vermoedelijk J. Smit]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een kort administratief bericht waarin wordt bevestigd dat een dossier of zaak als afgerond kan worden beschouwd. De directe aanleiding voor deze afsluiting is de ontvangst van een specifieke "kaart" (mogelijk een antwoordkaart, registratiekaart of identiteitskaart).

De notitie is geschreven in een vlot, lopend handschrift dat kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het gebruik van het voorgedrukte "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of grote administratieve organisatie. De snelheid van handelen valt op: de zaak werd op 13 februari doorgezonden en drie dagen later, op 16 februari, als afgedaan gemarkeerd. Het document dateert uit februari 1939, een periode van verhoogde bureaucratische activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve afdeling. In deze periode werden veel administratieve processen aangescherpt, onder andere met betrekking tot bevolkingsregisters en de distributie van bescheiden (de genoemde "kaart"). Dergelijke bijbladen dienden als bewijsstuk in een groter archiefdossier om de status en de voortgang van een specifieke zaak aan te tonen. J. Smit M. No M. No