Administratief doorzend- of afhandelingsformulier (Model No. 14). 27 februari 1939 tot en met 3 maart 1939. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/10/1 193.9
DOORGEZONDEN : 27/2

[Rechtsboven, handgeschreven]
781

[Midden, handgeschreven in blauwe inkt]
L. Overste pl no 197 Westerstraat
H de Wolff
s.v.p. afvoeren per 27/2 ’39.

[Rechtsonder het midden, diverse aantekeningen]
RS [in rood/bruin]
Gezien [?] zelfde hand als datum] 1-3-’39
dellae [?] paraaf]

[Onderaan rechts, handgeschreven]
acc.
[Handtekening, mogelijk vWolff]
3-3-39
opbergen
3/3 ’39 [Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve mutatie voor een persoon genaamd H. de Wolff, verbonden aan "L. Overste pl no 197 Westerstraat". Het verzoek ("s.v.p.") is om deze persoon per 27 februari 1939 "af te voeren" (uit een register of van een loonlijst).
* Procesgang: De verschillende data laten een administratieve workflow zien. Op 27 februari is het stuk binnengekomen/doorgezonden. Op 1 maart is het gezien of verwerkt in een serie. Op 3 maart is er formeel akkoord ("acc.") gegeven door een functionaris, waarna de instructie "opbergen" volgde.
* Materialiteit: Het gebruik van verschillende pennen en potloden (waaronder een rode markering "RS") duidt op de circulatie langs verschillende bureau-afdelingen. De voorgedrukte code linksonder geeft aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937. * Historische context: Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie van de minister-president. In die tijd hield dit departement zich ook bezig met coördinatie van overheidszaken in brede zin.
* Terminologie: De term "afvoeren" is gebruikelijk in militaire of ambtelijke registers voor het verwijderen van een persoon uit de actieve administratie, bijvoorbeeld wegens overplaatsing, ontslag of verhuizing. "Westerstraat" en "L. Overste" suggereren een specifieke locatie of eenheid, waarbij "pl no 197" mogelijk een persoons- of plaatsnummer is in een groter register. H. de Wolff L. Overste M. No