Archief 745
Inventaris 745-312
Pagina 279
Jaar 1940
Document
Stadsarchief

Overzichtslijst

Overzichtslijst Onbekend nvt 1 persoonsregels
1 controle nodig

Personen op deze lijst

De parser heeft deze regels uit de scan gehaald. Gekoppelde personen linken door naar hun dossier.

1 controle nodig Regels met lagere zekerheid of OCR-/transcriptiewaarschuwing
# Naam Adres Markt Product Zekerheid Waarschuwing Actie Bronregel
1 Volgnummer AFZENDER of GEADRESSEERDE KORTE INHOUD 60% lagere parse-zekerheid; geboortedatum niet eenduidig
| Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |

Transcriptie

Het document bevat de voorgedrukte koppen: Volg-nummer, Datum en nummer der stukken, AFZENDER of GEADRESSEERDE en KORTE INHOUD.

Volgnummer Datum en nummer der stukken AFZENDER of GEADRESSEERDE KORTE INHOUD
[doorgehaald] 20/8/1,3 [doorgehaald] ... [doorgehaald] ...
[doorgehaald] 20/12 [doorgehaald] lijst ... [doorgehaald] ... getuige dossier 2/36 N.W.
20/8/2 en 4 - geboekt 18/12 - inl. verord. Rotterdam
20/19/1 - Insp. - rapport Dr V. Heeck i.z. A.l. staat

--- Dit document dient als een centraal overzicht van correspondentie of rapportages binnen een administratieve instelling. De structuur is als volgt:

  • Indexering: De nummers in de tweede kolom (bijv. 20/8/2) verwijzen naar specifieke dossiernummers of dossieronderdelen.
  • Doorgehaalde regels: De bovenste twee regels zijn met een dikke lijn doorgehaald, wat er meestal op wijst dat de betreffende post is afgehandeld, verplaatst naar een ander register, of dat de informatie is komen te vervallen.
  • Regel 3: Vermeldt dat stukken 20/8/2 en 4 op 18 december (18/12) zijn geboekt. Dit betreft een "inleidende verordening" of "inlichtingenverordening" met betrekking tot Rotterdam.
  • Regel 4: Betreft een inspectierapport (Insp.) van een zekere Dr. V. Heeck. Het onderwerp is "i.z. A.l. staat", wat zeer waarschijnlijk een afkorting is voor "inzake Algemene Lijst staat" (een veelvoorkomende term in Nederlandse overheidskaders voor overzichtslijsten of statusoverzichten). De terminologie ("verordening", "i.z.", "geboekt") en de verwijzing naar "Rotterdam" suggereren een ambtelijke of juridische context, mogelijk een gemeentelijk archief of een rijksinspectie. Dr. V. Heeck was vermoedelijk een inspecteur of een medisch/juridisch deskundige die rapporteerde aan de betreffende instantie. De notatiewijze is typerend voor de tijd waarin registers nog volledig handmatig werden bijgehouden voor een snelle ontsluiting van papieren dossiers. V. Heeck

Samenvatting

Dit document dient als een centraal overzicht van correspondentie of rapportages binnen een administratieve instelling. De structuur is als volgt:

  • Indexering: De nummers in de tweede kolom (bijv. 20/8/2) verwijzen naar specifieke dossiernummers of dossieronderdelen.
  • Doorgehaalde regels: De bovenste twee regels zijn met een dikke lijn doorgehaald, wat er meestal op wijst dat de betreffende post is afgehandeld, verplaatst naar een ander register, of dat de informatie is komen te vervallen.
  • Regel 3: Vermeldt dat stukken 20/8/2 en 4 op 18 december (18/12) zijn geboekt. Dit betreft een "inleidende verordening" of "inlichtingenverordening" met betrekking tot Rotterdam.
  • Regel 4: Betreft een inspectierapport (Insp.) van een zekere Dr. V. Heeck. Het onderwerp is "i.z. A.l. staat", wat zeer waarschijnlijk een afkorting is voor "inzake Algemene Lijst staat" (een veelvoorkomende term in Nederlandse overheidskaders voor overzichtslijsten of statusoverzichten).

Historische context

De terminologie ("verordening", "i.z.", "geboekt") en de verwijzing naar "Rotterdam" suggereren een ambtelijke of juridische context, mogelijk een gemeentelijk archief of een rijksinspectie. Dr. V. Heeck was vermoedelijk een inspecteur of een medisch/juridisch deskundige die rapporteerde aan de betreffende instantie. De notatiewijze is typerend voor de tijd waarin registers nog volledig handmatig werden bijgehouden voor een snelle ontsluiting van papieren dossiers.

Metadata

TypeArchieflijst
Lijsttypeoverzichtslijst
Scopeadministratie
Schriftonbekend
Handschriftnvt
Confidence90%