Origineel
Het document bevat de voorgedrukte koppen: Volg-nummer, Datum en nummer der stukken, AFZENDER of GEADRESSEERDE en KORTE INHOUD.
| Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
|---|---|---|---|
| [doorgehaald] 20/8/1,3 | [doorgehaald] ... | [doorgehaald] ... | |
| [doorgehaald] 20/12 | [doorgehaald] lijst ... | [doorgehaald] ... getuige dossier 2/36 N.W. | |
| 20/8/2 en 4 | - geboekt 18/12 - | inl. verord. Rotterdam | |
| 20/19/1 | - Insp. - rapport Dr V. Heeck | i.z. A.l. staat |
--- Dit document dient als een centraal overzicht van correspondentie of rapportages binnen een administratieve instelling. De structuur is als volgt:
- Indexering: De nummers in de tweede kolom (bijv.
20/8/2) verwijzen naar specifieke dossiernummers of dossieronderdelen. - Doorgehaalde regels: De bovenste twee regels zijn met een dikke lijn doorgehaald, wat er meestal op wijst dat de betreffende post is afgehandeld, verplaatst naar een ander register, of dat de informatie is komen te vervallen.
- Regel 3: Vermeldt dat stukken
20/8/2 en 4op 18 december (18/12) zijn geboekt. Dit betreft een "inleidende verordening" of "inlichtingenverordening" met betrekking tot Rotterdam. - Regel 4: Betreft een inspectierapport (
Insp.) van een zekere Dr. V. Heeck. Het onderwerp is "i.z. A.l. staat", wat zeer waarschijnlijk een afkorting is voor "inzake Algemene Lijst staat" (een veelvoorkomende term in Nederlandse overheidskaders voor overzichtslijsten of statusoverzichten). De terminologie ("verordening", "i.z.", "geboekt") en de verwijzing naar "Rotterdam" suggereren een ambtelijke of juridische context, mogelijk een gemeentelijk archief of een rijksinspectie. Dr. V. Heeck was vermoedelijk een inspecteur of een medisch/juridisch deskundige die rapporteerde aan de betreffende instantie. De notatiewijze is typerend voor de tijd waarin registers nog volledig handmatig werden bijgehouden voor een snelle ontsluiting van papieren dossiers. V. Heeck
Samenvatting
Dit document dient als een centraal overzicht van correspondentie of rapportages binnen een administratieve instelling. De structuur is als volgt:
- Indexering: De nummers in de tweede kolom (bijv.
20/8/2) verwijzen naar specifieke dossiernummers of dossieronderdelen. - Doorgehaalde regels: De bovenste twee regels zijn met een dikke lijn doorgehaald, wat er meestal op wijst dat de betreffende post is afgehandeld, verplaatst naar een ander register, of dat de informatie is komen te vervallen.
- Regel 3: Vermeldt dat stukken
20/8/2 en 4op 18 december (18/12) zijn geboekt. Dit betreft een "inleidende verordening" of "inlichtingenverordening" met betrekking tot Rotterdam. - Regel 4: Betreft een inspectierapport (
Insp.) van een zekere Dr. V. Heeck. Het onderwerp is "i.z. A.l. staat", wat zeer waarschijnlijk een afkorting is voor "inzake Algemene Lijst staat" (een veelvoorkomende term in Nederlandse overheidskaders voor overzichtslijsten of statusoverzichten).
Historische Context
De terminologie ("verordening", "i.z.", "geboekt") en de verwijzing naar "Rotterdam" suggereren een ambtelijke of juridische context, mogelijk een gemeentelijk archief of een rijksinspectie. Dr. V. Heeck was vermoedelijk een inspecteur of een medisch/juridisch deskundige die rapporteerde aan de betreffende instantie. De notatiewijze is typerend voor de tijd waarin registers nog volledig handmatig werden bijgehouden voor een snelle ontsluiting van papieren dossiers.