H. Kroeze

Administratief formulier/notitieblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Administratief proces:** Het document toont de interne afhandeling van een klacht ingediend door een zekere H. Kroeze op 17 mei 1941. Het proces verloopt via verschillende stappen: registratie van het dossier, opname van de klacht op een specifiek formulier (nr. 52), een advies over de beantwoording en uiteindelijk het opstellen van de concept-beantwoording. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("m.i. worden bericht", "nota is genomen"). De term "nota nemen van" is een standaard ambtelijke formule om aan te geven dat iets is ontvangen en gelezen, zonder dat er direct een inhoudelijke toezegging wordt gedaan. * **Visuele kenmerken:** De verschillende handschriften en kleuren inkt wijzen op de tussenkomst van meerdere ambtenaren of afdelingen. Het rode nummer "72/43" linksonder fungeert waarschijnlijk als definitief archiefkenmerk voor de correspondentie.

Doorslag van een getypte brief (officiële correspondentie).

De brief is een uiterst kort en formeel antwoord op een schrijven van de heer Kroeze van ruim een maand daarvoor (17 mei 1941). De inhoud is bureaucratisch en weinig concreet: de mededeling dat er "goede nota is genomen" van een klacht duidt erop dat de klacht is ontvangen en geregistreerd, maar biedt geen directe oplossing of inhoudelijke reactie op de aard van de klacht. Het document is waarschijnlijk een archiefkopie (doorslag), bedoeld voor de eigen administratie van de verzendende instantie, wat blijkt uit de eenvoudige opmaak op dun papier en de handgeschreven verzendbevestiging. De vermelding "Wijk 16" duidt op de toenmalige administratieve wijkindeling van Amsterdam.

Formele brief (waarschijnlijk een doorslag of kopie).

Dit is een kort, ambtelijk schrijven waarin de ontvangst van een klacht wordt bevestigd. De inhoud is laconiek: er wordt enkel gemeld dat er "goede nota" van de klacht is genomen, zonder verdere inhoudelijke toelichting of actieplan. De afkorting 'VB' in het referentienummer zou kunnen wijzen op een specifieke afdeling, zoals de 'Voedselvoorziening' of 'Verkeersbureau', wat gebruikelijk was in de Amsterdamse gemeentelijke administratie van die tijd. De handgeschreven notitie "Extra" duidt waarschijnlijk op een interne classificatie of een specifieke behandelwijze van het dossier.

# TRANSCRIPTIE J. Kroese, Ten Katestraat 39 III Nº 27/80/1 M. 1940 [stempel] / WH 19/9 1 27/80/2 [handgeschreven]

# TRANSCRIPTIE Th. Haasnoot V. C. <u>onderzoek Zeeland</u> <u>Rooseman</u>

M. de Haan.

(Bovenaan midden) @ A. Hegeman A. Lopes Dias L. Caransa

# TRANSCRIPTIE [Bovenaan:] XXVI: Hr. Broese. [Midden:] XXVII: principieel