Administratief formulier/notitieblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Links boven, in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/43/1 1941
DOORGEZONDEN: 18/6-'41.

[Rechts boven]
505
Controle rapport.
19-6-'41
de Heer

[Boven midden, handgeschreven]
Klacht opgenomen
op formulier nr. 52
[Paraaf] 27/6

[Midden, handgeschreven]
Aan H. Kroeze kan m.i. worden bericht
dat van zijn klacht nota is genomen.
19-6-'41
de Heer

[Onderste deel, handgeschreven]
[In rood:] 72/43 [Paraaf]
27/6/41 108
H. Kroeze
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
17 mei j.l. bericht ik U, dat van Uw klacht
goed nota is genomen.
[Paraaf]
[Paraaf in blauw]

[Onderkant links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document toont de interne afhandeling van een klacht ingediend door een zekere H. Kroeze op 17 mei 1941. Het proces verloopt via verschillende stappen: registratie van het dossier, opname van de klacht op een specifiek formulier (nr. 52), een advies over de beantwoording en uiteindelijk het opstellen van de concept-beantwoording.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("m.i. worden bericht", "nota is genomen"). De term "nota nemen van" is een standaard ambtelijke formule om aan te geven dat iets is ontvangen en gelezen, zonder dat er direct een inhoudelijke toezegging wordt gedaan.
* Visuele kenmerken: De verschillende handschriften en kleuren inkt wijzen op de tussenkomst van meerdere ambtenaren of afdelingen. Het rode nummer "72/43" linksonder fungeert waarschijnlijk als definitief archiefkenmerk voor de correspondentie. * Historische context: Het document dateert van juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de specifieke inhoud van de klacht van Kroeze onbekend is, laat het blad zien dat het civiele of gemeentelijke administratieve apparaat in die periode op formele wijze bleef doordraaien.
* Organisatie: De vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een centrale secretarie-afdeling van een overheidsinstelling, vermoedelijk een gemeentesecretarie of een provinciaal bestuur. Het formuliernummer (Model No. 14) suggereert een gestandaardiseerd proces voor het bijhouden van bijlagen of vervolgacties in een dossier. H. Kroeze M. No