Getypte brief (doorslag of archiefkopie op roze papier). 2 november 1939 (verzonden op 3 november 1939). De Directeur (identiteit niet nader gespecificeerd, kenmerk VP/HG). VP/HG.

1/89/2 M. Verzonden 3/11-'39 [handgeschreven]

                                    2 November 1939.

                    Burgemeester en Wethouders
                    van
                    M O N N I K E N D A M .

  In antwoord op Uw brief d.d. 1 dezer (No.8/)

heb ik de eer U te berichten, dat mijn brief van 23 October
jl. op een vergissing van een mijner ambtenaren, die een ver-
keerd formulier had genomen,berust. In bijlage dezes doe ik
het formulier, dat was bedoeld, toekomen, met beleefd verzoek
de daarbij gevraagde inlichtingen alsnog te willen doen zenden.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als correctie op eerdere correspondentie. De afzender geeft aan dat er op 23 oktober een verkeerd formulier is verstuurd door een fout van een ambtenaar. Bij deze brief wordt het juiste formulier gevoegd met het verzoek de gevraagde informatie alsnog te verstrekken.

• Taalgebruik: Formeel en ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "dezer", "jl." oftewel jongstleden).
• Uiterlijke kenmerken: De brief is getypt op roze papier, wat in veel archieven werd gebruikt voor 'minuten' (concepten of kopieën voor het eigen dossier). De handgeschreven aantekening bovenaan bevestigt de daadwerkelijke verzenddatum. Dit document stamt uit de beginperiode van de Tweede Wereldoorlog (november 1939), een tijd waarin Nederland nog neutraal was maar de mobilisatie al was uitgeroepen. De brief toont de dagelijkse gang van zaken in het lokaal bestuur van Monnikendam, waarbij administratieve nauwkeurigheid en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren centraal stonden. Het archiefkenmerk "1/89/2 M." suggereert dat dit onderdeel was van een groter administratief dossier.