[Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/16/3 1939
DOORGEZONDEN: 6/4

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat diende als voorblad of scheidingsvel binnen een officieel dossier. De handgeschreven toevoegingen geven de specifieke archiefkenmerken weer:
* M. No. 1/16/3: Het specifieke dossier- of referentienummer. De 'M.' kan staan voor 'Ministerie' of een specifieke militaire sectie (bijvoorbeeld Marinestaf).
* 1939: Het jaar van registratie.
* DOORGEZONDEN 6/4: De datum (6 april) waarop het document is doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling.

De drukgegevens onderaan tonen aan dat dit 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit april 1939, een periode van internationale spanning en mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke formulieren waren essentieel voor de ordelijke verwerking van de enorme stroom aan militaire en bestuurlijke correspondentie in die tijd. Het is een representatief voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische standaardisatie in het interbellum. M. No