Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 8 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Kenmerk: vB/HG. 8A/113/2 M. Den Heer Directeur der Gemeente-Arbeidsbeurs, Passeerdersgracht 30-32, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven rechtsboven:] 1 ex Hr. Muller.

[Handgeschreven middenboven:] extra

[Getypt linksboven:]
vB/HG.

8A/113/2 M.

[Getypt rechtsboven:] 8 September 1939.

[Adresseringsblok:]
den Heer Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,
Passeerdersgracht 30-32,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

[Inhoud:]
In antwoord op Uw brief d.d. 2 dezer no. 3568
G.A.B. deel ik U mede, dat bij mijn dienst geen arbeiders
der Gemeentelijke Arbeiders Reserve gedetacheerd zijn, die
onder de wapenen zijn geroepen.

De Directeur, Deze korte zakelijke brief is een formeel antwoord op een eerdere navraag (van 2 september 1939) van de Gemeente-Arbeidsbeurs (G.A.B.). De kern van de boodschap is dat er bij de betreffende gemeentelijke dienst geen arbeiders uit de "Gemeentelijke Arbeiders Reserve" (GAR) werkzaam zijn die op dat moment zijn opgeroepen voor militaire dienst.

De brief is administratief nauwkeurig, met verwijzingen naar dossiernummers en de specifieke afdeling van de arbeidsbeurs (Wijk 6). De handgeschreven toevoeging "1 ex Hr. Muller" suggereert dat er een kopie naar een specifiek persoon is gegaan voor verdere afhandeling of archivering. De datum van de brief, 8 september 1939, is historisch zeer relevant. Een week eerder, op 1 september 1939, viel Duitsland Polen binnen, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland neutraal was, was de algehele mobilisatie van het Nederlandse leger al op 28 augustus 1939 afgekondigd.

In deze periode van onzekerheid probeerde de gemeente Amsterdam de personele gevolgen van de mobilisatie in kaart te brengen. Veel mannen werden onder de wapenen geroepen, wat leidde tot personeelstekorten in civiele sectoren. De Gemeente-Arbeidsbeurs, gevestigd aan de Passeerdersgracht, was verantwoordelijk voor de arbeidsbemiddeling en het beheer van de reserve-arbeiders (GAR). Dit document toont hoe de bureaucratie in de eerste dagen van de mobilisatie functioneerde om de inzetbaarheid van het gemeentepersoneel te controleren.