Administratief bijblad of indexkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken). Bovenzijde (handgeschreven):
* Rechtsboven: 963
* Midden: H J unger pl. 236 Alwyn (mogelijk een naam en adres of paginareferentie).

Stempel linksboven:
* BIJBLAD VAN:
* M. No. 25/60/3 1939 (handgeschreven invulling)
* DOORGEZONDEN: 25/7 (handgeschreven invulling)

Onderzijde (handgeschreven, rechts):
* opbergen
* zie 25/68/2 1939
* 28/4 39 R (waarschijnlijk datum en paraaf)

Linksonder (drukwerk):
* Alg. Zaken Model No. 14
* 10.000-10-1937-1016 Dit document diende als geleidebiljet of dossieroverzicht binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken").

De kerngegevens zijn:
* Dossiernummer: Het hoofddossier waar dit bijblad bij hoort is genummerd 25/60/3 uit het jaar 1939.
* Status: Het document is op 25 juli (25/7) doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Instructies: Onderaan staat de instructie opbergen met een kruisverwijzing naar een ander gerelateerd dossier (zie 25/68/2 1939). Dit duidt op een administratieve afsluiting of samenvoeging van dossiers.
* Nomenclatuur: De handgeschreven tekst bovenaan (H J unger...) wijst waarschijnlijk op de persoon of de specifieke casus waar het dossier over handelt. Het jaar 1939 is historisch significant voor de Nederlandse administratie. In de maanden voorafgaand aan de Tweede Wereldoorlog was er een enorme toename in bureaucratische activiteit door de mobilisatie en verscherpte veiligheidsmaatregelen. Dossiers van "Algemene Zaken" uit deze periode bevatten vaak informatie over defensie, grensbewaking of internationale politieke correspondentie.

De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft de technische specificaties van het drukwerk van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Dit toont aan dat men in 1939 nog steeds formulieren gebruikte die twee jaar eerder op voorraad waren gelegd. M. No