Administratief voorblad of geleidebiljet (archiefstuk). juli/augustus 1938. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/35/3 1938
DOORGEZONDEN: 30/7

[Handgeschreven tekst midden rechts]
kennis genomen
2-8-'38 [paraaf]
4/8/38 [paraaf]
Retour Raadhuis
op: 4/8-'38
[monogram/paraaf]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratief hulpmiddel voor de registratie en circulatie van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk een gemeentesecretarie).

• Kenmerk: Het dossiernummer 46A/35/3 uit 1938 is genoteerd.
• Routing: Het stuk is op 30 juli (30/7) doorgezonden. Op 2 augustus 1938 is er officieel "kennis genomen" van de inhoud, gevolgd door een paraaf van de behandelend ambtenaar.
• Afhandeling: Op 4 augustus 1938 is het stuk geretourneerd naar het raadhuis.
• Formulierdetails: Het betreft een standaardmodel ("Model No. 14") voor Algemene Zaken. De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document stamt uit het interbellum, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de nauwgezette ambtelijke procedures van die tijd, waarbij elk document fysiek werd gevolgd en afgetekend. De term "Raadhuis" wijst op een gemeentelijke context, waarbij correspondentie tussen verschillende afdelingen of tussen de burgemeester/wethouders en de secretarie werd vastgelegd op dergelijke bijbladen om de voortgang van een dossier te bewaken. M. No