Voorblad of archiefomslag voor een bijlage/bijblad. [In het gestempelde kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/41/3193. 8
DOORGEZONDEN: 8/9

[Linksonder in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief geleideformulier voor een "Bijblad" (een supplement of toevoeging aan een hoofddossier).
* Administratieve nummers: Het nummer "46A/41/3193. 8" is het specifieke registratienummer van de correspondentie. De "M." voor het nummer duidt vaak op "Minuut" of "Mail" in de context van ministeriële of militaire archieven.
* Status: De vermelding "DOORGEZONDEN: 8/9" geeft aan dat het stuk op 8 september is gerouteerd naar een volgende afdeling of persoon.
* Formulierdetails: Linksonder staat de bron van het formulier: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijfers daaronder zijn typische drukkerij-specificaties van de overheid: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in de tiende maand (oktober) van 1937, met ordernummer 1016. Dit type formulier is representatief voor de strakke bureaucratische organisatie van de Nederlandse overheid in de jaren dertig. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14 van Algemene Zaken) zorgde voor uniformiteit in de informatieverwerking tussen verschillende departementen. Gezien de datering (1937) stamt het uit het interbellum, een periode waarin de administratieve druk toenam door de mobilisatie en de economische situatie. M. No