Administratief bijblad of dossieromslag van een overheidsinstantie. Bestrijkt de periode van 29 december 1939 tot 4 januari 1940 (met een eerdere referentie naar januari 1939). [Linksboven in kaderstempel]
BIJBLAD VAN:
M. ...... No. 53/103/1 193 9
DOORGEZONDEN: 29/12-'39.

[Centraal in handschrift, diagonaal]
afgedaan
vs 4/1-40

[Rechts in handschrift, diagonaal]
Exp. Kvl 259
versch. op 2/1 39
[paraaf/teken]

[Linksonder, gedrukt in kleine letters]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een 'gelei-stuk' of registratieblad om de voortgang van een dossier (nummer 53/103/1) te bewaken.
* Terminologie:
* "afgedaan": Een archiefterm die aangeeft dat de behandeling van het stuk of de zaak definitief is afgerond.
* "vs": Waarschijnlijk een afkorting voor "visé" (gezien/geparafeerd) of "verzonden", gevolgd door de datum 4 januari 1940.
* "Exp. Kvl": "Expeditie" gevolgd door een afkorting van een specifieke afdeling, mogelijk "Kabinet van de Landmacht" of een vergelijkbare administratieve eenheid.
* "versch. op": Afkorting voor "verschenen op", wat duidt op de publicatiedatum of de datum van binnenkomst van de oorspronkelijke stukken.
* Datering: De stempel toont de doorzending vlak voor de jaarwisseling van 1939. De afhandeling vond plaats in de eerste week van 1940. Het document dateert uit de vroege mobilisatieperiode in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid en de defensie-inspanningen. De strakke administratieve afhandeling op dit 'Model No. 14' is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, waarbij elk binnengekomen stuk zorgvuldig werd geregistreerd, doorgezonden en gemarkeerd als 'afgedaan' voor archivering. De code onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.