Handgeschreven administratieve notitie (waarschijnlijk een fiche of deel van een personeelsdossier). H. Bernhard D. 25-
heeft m.i.v. 1 Juni 1939
D. 21 gekeurd.
Nieuw jaarcontract
1 Juni 1939
Steenbeek Het document is een korte zakelijke aantekening betreffende de contractverlenging van een persoon genaamd H. Bernhard.

De belangrijkste elementen zijn:
* m.i.v. 1 Juni 1939: De afkorting staat voor "met ingang van", wat duidt op de startdatum van de nieuwe verbintenis.
* D. 25- / D. 21: Dit zijn vermoedelijk administratieve codes, dossiernummers of verwijzingen naar specifieke afdelingen of rangen binnen een organisatie.
* gekeurd: Dit wijst erop dat er een medische of vaktechnische keuring heeft plaatsgevonden voordat het contract werd vernieuwd.
* Nieuw jaarcontract: De status van de medewerker is vastgesteld voor de duur van één jaar.
* Ondertekening: Het document is geparafeerd of ondertekend door een persoon met de naam Steenbeek, waarschijnlijk een beheerder, arts of personeelsfunctionaris. Gezien de datum (juni 1939) bevindt dit document zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, hoewel de inhoud puur administratief en civiel van aard lijkt. Dergelijke fiches werden in de jaren '30 veelvuldig gebruikt in de administratie van grote bedrijven, sportbonden of overheidsinstanties om de status en inzetbaarheid van personeel of leden bij te houden. De term "gekeurd" suggereert een omgeving waar fysieke geschiktheid van belang was, zoals bij zware arbeid, de politie of een sportorganisatie. H. Bernhard Steenbeek (ondertekenaar). Politie