Zakelijke brief (doorslag of officieel afschrift). 21 december 1939 (verzonden 22 december 1939). De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad, mogelijk een overheidsinstelling of grootbedrijf). [Rechtsboven handgeschreven:]
1e. Hr. Sipma
1e. Hr. Jonkman

[Rechtsboven getypt:]
VP/G.

[Linksboven getypt:]
66/15/45 M.

[Midden boven handgeschreven:]
Verzonden 22/12-'39.

[Rechts getypt:]
21 December 1939

Firma Jan Brouwers Jr.,
Postbus 17,
T i l b u r g.

Onder dankzegging voor de mededeelingen vervat in Uw brief d.d. 27 November jl. heb ik de eer U, mede naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 dezer, te berichten, dat uit nadere besprekingen met belanghebbenden is gebleken, dat het vooralsnog niet mogelyk zal zyn om een droogkast aan te schaffen; te meer omdat deze niet dienstbaar kan worden gemaakt aan het drogen van sigaren.

De Directeur, * Onderwerp: Afwijzing van de aanschaf van een droogkast.
* Inhoud: De schrijver reageert op eerdere correspondentie van de firma Jan Brouwers Jr. uit november en december 1939. Na intern overleg ("besprekingen met belanghebbenden") is besloten geen droogkast aan te schaffen.
* Argumentatie: De voornaamste reden voor de afwijzing is technisch van aard: de betreffende kast blijkt niet geschikt te zijn voor het drogen van sigaren.
* Stijl: Formele, ambtelijke correspondentie, kenmerkend voor de vooroorlogse periode ("heb ik de eer U... te berichten", "d.d.", "dezer"). De spelling gebruikt nog de 'y' waar tegenwoordig 'ij' staat (mogelyk, zyn). Dit document stamt uit december 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De geadresseerde, de Firma Jan Brouwers Jr., was een bekende sigarenfabrikant uit Tilburg (gevestigd aan de Voltstraat). Tilburg was in die tijd een belangrijk centrum voor de tabaksindustrie.

De handgeschreven namen bovenaan ("Hr. Sipma" en "Hr. Jonkman") verwijzen zeer waarschijnlijk naar functionarissen die de brief ter visie hebben gekregen. Gezien de context van dergelijke archiefstukken uit Tilburg zou de brief afkomstig kunnen zijn van een Rijksinstelling of een groot administratief lichaam dat betrokken was bij de inkoop of regulering van bedrijfsmiddelen voor de tabakssector. Het feit dat de droogkast "niet dienstbaar kan worden gemaakt aan het drogen van sigaren" suggereert dat de firma Brouwers mogelijk een apparaat aanbood of dat er sprake was van een gezamenlijk project dat hiermee werd beëindigd.