Getypte brief (vermoedelijk een doorslag). 21 december 1939. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd in de tekst). Firma P. van der Heiden & Co., Waterigeweg 4 A, Zeist. [Rechtsboven handgeschreven:]
1 ex. Mr. Sixma
1 ex. Mr. Jonkman

[Linksboven getypt:]
66/15/46 M

[Midden handgeschreven:]
Verzonden 22/12-'39.

[Rechts getypt:]
vP/G.
21 December 1939

[Adresgetypt:]
Firma P.van der Heiden & Co.,
Waterigeweg 4 A,
Z e i s t .

[Inhoud getypt:]
Ten vervolge op de door U met den heer Sixma van mijn dienst gevoerde besprekingen inzake eventueele aanschaffing van een droogkast, heb ik de eer U te berichten, dat bij nader overleg met belanghebbenden is gebleken, dat de bedoelde aanschaffing vooralsnog niet raadzaam zou zijn.
Inmiddels dank ik U voor de ten deze door U genomen moeite.

[Ondertekening getypt:]
De Directeur, Deze brief is een formeel zakelijk schrijven waarin een eerdere aanvraag of offerte voor een "droogkast" wordt afgewezen. De toon is beleefd en afstandelijk, kenmerkend voor de ambtelijke of zakelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). De brief vermeldt dat de heer Sixma de verkennende gesprekken heeft gevoerd, maar dat de uiteindelijke beslissing negatief is uitgevallen na intern overleg. De handgeschreven aantekeningen tonen aan dat kopieën van deze correspondentie zijn gearchiveerd of doorgestuurd naar de heren Sixma en Jonkman, waarschijnlijk betrokken medewerkers of adviseurs. De brief dateert van december 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog (die in september van dat jaar begon), heerste er een klimaat van onzekerheid en mobilisatie. Dit kan verklaren waarom investeringen zoals de aanschaf van een droogkast "vooralsnog niet raadzaam" werden geacht. Firma P. van der Heiden & Co. uit Zeist was destijds een bekende firma in was- en droogapparatuur. Het gebruik van de titels "Mr." (Meester in de rechten) voor Sixma en Jonkman wijst op een juridische of hogere ambtelijke context binnen de organisatie van de afzender. De Waterigeweg in Zeist was een locatie met diverse industriële en ambachtelijke bedrijven.