Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 19 januari 1939. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk een gemeentelijke dienst). 85/3/2 M.
extra (handgeschreven)
vP/G.

                                       19 Januari 1939.


                    den Heer M. Polak,
                    Swammerdamstraat 20,
                    Amsterdam-Oost.
                                Wyk 11.



        Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer bericht

ik U, dat van de daarin vervatte klacht goede nota is geno-
men.

                                      De Directeur, Dit document is een zeer kort en zakelijk antwoord op een klacht. De structuur is typerend voor vooroorlogse ambtelijke of zakelijke correspondentie.

• Kenmerken: De codes "85/3/2 M." en "vP/G." zijn archiefreferenties of initialen van de opsteller en de typist(e).
• Inhoud: De tekst is puur bevestigend. Er wordt geen inhoudelijke oplossing geboden, enkel de mededeling dat de klacht van 8 januari ("8 dezer") in goede orde is ontvangen en dat er "nota van is genomen". Dit suggereert een eerste administratieve afhandeling.
• Stijl: Formeel en afstandelijk ("bericht ik U", "goede nota is genomen"). De brief is gedateerd op 19 januari 1939, een periode van grote spanning in Europa, ruim een jaar voor de Duitse inval in Nederland.

De geadresseerde, de heer M. Polak, woonde in de Swammerdamstraat in Amsterdam-Oost. Dit was een buurt met een aanzienlijke Joodse populatie. De naam Polak is een veelvoorkomende Nederlands-Joodse achternaam. Hoewel de brief zelf over een alledaagse klacht lijkt te gaan (mogelijk betreffende huisvesting, gemeentelijke belastingen of een nutsbedrijf), krijgt het document in het licht van de naderende Sjoa een wrange lading. Dergelijke administratieve sporen zijn vaak de weinige overblijfselen van het dagelijks leven van Amsterdammers die later door de bezetter werden gedeporteerd. De aanduiding "Wyk 11" verwijst naar de oude wijkindeling van Amsterdam voor administratieve doeleinden. M. Polak