Handgeschreven notitie of archiefkaart. [In rode inkt/potlood:]
Geen vergunning

85 / 39 / 1

[In grijs potlood, rechts van het dossiernummer:]
22/3-'39 [geparafeerd]

[In rode inkt/potlood, onderaan:]
oproepen Vrijdag, 24 maart Het document is een administratieve instructie of een besluitnotitie. De kernboodschap is de afwijzing van een aanvraag ("Geen vergunning").

• Kenmerken: De code "85/39/1" fungeert waarschijnlijk als dossiernummer, waarbij '39' verwijst naar het jaar 1939.
• Data: De notitie is gedateerd op 22 maart 1939 (een woensdag). Onderaan staat de vervolgactie genoteerd: de betreffende persoon of instantie moet worden opgeroepen op vrijdag 24 maart.
• Handgeschreven elementen: Het gebruik van rode inkt suggereert een definitief besluit of een belangrijke correctie door een ambtenaar of leidinggevende. Gezien de datum (maart 1939) bevindt dit document zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er in Nederland sprake van verscherpte administratieve controle, onder andere op het gebied van bouwvergunningen, bedrijfsvergunningen of verblijfsvergunningen voor vluchtelingen. De informele aard van het briefje wijst op een interne correspondentie binnen een gemeentelijk of provinciaal apparaat. Het feit dat er iemand "opgeroepen" moet worden, suggereert dat er een mondelinge toelichting op de afwijzing zou volgen of dat er verdere stappen ondernomen moesten worden.