Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/47/5 1939
DOORGEZONDEN: 8/9

[Rechtsboven handgeschreven:]
458

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Opbergen.
Zie voor behandeling notulen van de
geschillencommissie dd. 25 September 1939
17-10-39
de Boer

[Onderaan handgeschreven aantekeningen:]
[onleesbare paraaf]
gb
24-10-'39 amp
WS [geparafeerd]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Inhoud: Het document dient als instructie voor het archiveren ("Opbergen") van een dossierstuk. Er wordt verwezen naar de notulen van een geschillencommissie van 25 september 1939 voor de verdere inhoudelijke behandeling van de zaak.
* Administratieve gang: Het document is op 8 september doorgezonden (volgens de stempel). Op 17 oktober 1939 geeft een zekere 'de Boer' de instructie tot opbergen. De definitieve afhandeling of archivering lijkt op 24 oktober 1939 te zijn voltooid, getuige de onderste parafen.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (semi-)overheidsinstelling of groot bedrijf in de vooroorlogse periode. Dit document stamt uit het najaar van 1939. In deze periode, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog maar vóór de inval in Nederland, draaide de Nederlandse bureaucratie op volle toeren. Een "geschillencommissie" hield zich in die tijd vaak bezig met arbeidsconflicten, pensioenkwesties of besluiten over sociale verzekeringen. De specifieke code "85/47/5" fungeerde als dossierkenmerk voor de archiefordening. M. No