Administratieve notitie met handgeschreven kanttekeningen. 23 augustus 1940 (met latere toevoegingen tot 8 september 1940). [Getypte tekst:]
In de administratie van Marktwezen is omtrent Nibbering, voor Juli 1940 niets bekend. Dat hij bij Koekenbier als personeel in dienst is geweest, kan dan ook alleen maar op verklaring van dezen worden aangenomen.

23 Augustus 1940
[Handtekening: Tielman]

[Handgeschreven tekst, schuin omhoog wijzend met een pijl naar de tekst:]
Dit zal dan nog eerst op andere wijze moeten worden aangetoond (Rentekaart, of dergelijke stukke).

[Handgeschreven tekst linksonder:]
2
Rentekaart, of andere bewijsstukken heeft Koekenbier niet.

[Data en parafen onderaan:]
28-8-40 [paraf: aup]
30-8-40 [paraf/handtekening]
[Rode inkt:] 2 B / 94 / 2 M
8/9/40 [paraf: Hf] Dit document betreft een administratieve controle naar het arbeidsverleden van een zekere heer Nibbering. De afdeling 'Marktwezen' (verantwoordelijk voor de organisatie en controle van markten) stelt vast dat zij tot juli 1940 geen gegevens over hem in hun administratie hebben. Hoewel een werkgever genaamd Koekenbier verklaart dat Nibbering daar in dienst was, vindt de ambtenaar (Tielman) dit onvoldoende bewijs.

In de handgeschreven kanttekening wordt geëist dat het dienstverband op een objectieve manier wordt aangetoond, bijvoorbeeld door middel van een "Rentekaart". Een rentekaart was een officieel document van de Rijksverzekeringsbank waarop zegels werden geplakt als bewijs van afgedragen sociale premies, wat direct bewijs van legaal dienstverband vormde.

De latere aantekening onderaan concludeert echter dat Koekenbier geen rentekaart of andere bewijsstukken van Nibbering kan overleggen. De opeenvolgende data (28-8, 30-8 en 8-9) tonen de trage gang van de bureaucratische afhandeling binnen de organisatie. Het document dateert van augustus 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de bezetter, samen met het Nederlandse ambtenarenapparaat, de grip op de arbeidsmarkt en de registratie van personen te verstevigen.

De naam "Koekenbier" is een bekende naam in de Amsterdamse horeca (onder andere een café aan de Amstelveenseweg), wat suggereert dat Nibbering mogelijk als losse kracht of marktkoopman werkte die zijn arbeidsverleden moest aantonen voor een vergunning of uitkering. Het ontbreken van een rentekaart suggereert dat Nibbering mogelijk zwart werkte of dat de administratie van de werkgever niet op orde was. In de context van 1940 werd een correcte administratieve status steeds belangrijker voor het verkrijgen van werkvergunningen of het voorkomen van tewerkstelling. Marktwezen