Archiefkaart / Registerblad van een post- of dossieroverzicht. [Gedrukte koppen]
Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD

[Handgeschreven tekst]
59/16 - | [leeg] | [leeg] | verlenging contract veiling en Stichting Tuinders-
| | | veilingvereniging. - ~~[onleesbaar doorgehaald]~~
| | | (in dossier met Den Bogen) * Onderwerp: De registratie betreft de verlenging van een contract tussen een niet nader genoemde veiling en de "Stichting Tuinders-veilingvereniging".
* Administratieve kenmerken: Het volgnummer 59/16 suggereert een datering uit het jaar 1959 (stuk nummer 16). De schrijver heeft de tekst over de kolommen heen geschreven, waarbij de inhoudelijke beschrijving voornamelijk in de laatste kolom staat.
* Archivistische aantekening: De tekst tussen haakjes, "(in dossier met Den Bogen)", is een interne verwijzing voor de archivaris. Dit geeft aan dat het fysieke document is opgeborgen bij of in het dossier dat betrekking heeft op "Den Bogen" (mogelijk een eigennaam, een perceelnaam of een specifiek project).
* Correcties: Achter "veilingvereniging" is een kort tekstfragment (mogelijk beginnend met 'offerte') resoluut doorgestreept, wat wijst op een correctie tijdens het registreren. Dit document is een typisch voorbeeld van een 'onstsluitingsmiddel' in een analoog archief uit het midden van de 20e eeuw. In deze periode was de Nederlandse tuinbouwsector sterk georganiseerd via coöperatieve veilingen en stichtingen die de belangen van lokale tuinders behartigden. Dergelijke registers waren essentieel om juridische documenten, zoals contractverlengingen, snel terug te kunnen vinden in de fysieke archiefkasten. De terminologie ("Tuinders-veilingvereniging") wijst op een collectieve structuur die veel voorkwam in regio's zoals het Westland of rondom grote steden waar tuinbouw een voorname rol speelde.