Archiefkaart of een blad uit een correspondentieregister. | Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [onleesbaar] | [doorgehaald/onleesbaar] | [doorgehaald/onleesbaar] | [doorgehaald/onleesbaar] |
| 2 | A/4/1 | M. Broesse | klacht over L. v. Roon |
| 2 | A/7/1 t/m 11 | - | in dossier aardappelvoorziening C.B. (stalen kaart) |
| 2 | A/11/1 e 2 | - | idem | * Structuur: Het document dient als een index of logboek voor inkomende of uitgaande post/documenten, gegroepeerd onder een specifiek dossiernummer (waarschijnlijk "2").
* Inhoud:
* De eerste leesbare regel (onder de doorhaling) betreft een klacht van of over een persoon genaamd M. Broesse betreffende L. v. Roon.
* De volgende regels verwijzen naar documenten (genummerd A/7/1 tot 11 en A/11/1 & 2) die betrekking hebben op de aardappelvoorziening.
* De afkorting C.B. staat zeer waarschijnlijk voor "Centraal Bureau" (bijvoorbeeld het Centraal Bureau voor de Statistiek of een specifiek distributiebureau).
* De opmerking (stalen kaart) verwijst naar een fysiek archiefsysteem, mogelijk een kaartsysteem in een stalen ladekast waar naar wordt verwezen voor verdere details.
* De term idem op de laatste regel geeft aan dat deze documenten over hetzelfde onderwerp gaan als de regel erboven (de aardappelvoorziening). Op basis van de termen "aardappelvoorziening" en "C.B." kan dit document met grote waarschijnlijkheid geplaatst worden in de context van de Nederlandse voedselvoorziening en distributie, vermoedelijk tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog (ca. 1940-1950). In deze periode was de centrale regie over schaarse goederen zoals aardappelen strikt georganiseerd via rijksbureaus en centrale instanties. Het document weerspiegelt de bureaucratische afhandeling van correspondentie en klachten binnen dit systeem. M. Broesse