Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag voor het archief). 1 mei 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, gezien de context). [Rechtsboven, handgeschreven:] ten. Mr. Bierman

vP/HG.

5/24/3 M. [handgeschreven:] Verzonden 1/5 -'40. 1 Mei 1940.

den Heer Directeur der
Markten en Beurzen, en van het
Gem. Vischafslagbedrijf,
Leuvehaven 181,
R o t t e r d a m .

Onder dankzegging voor de gegevens, die U mij zond
als bijlage bij Uw brief d.d. 27 April jl. (No. 269 5ª) heb ik
de eer U beleefd te verzoeken mij alsnog den netto-inhoud van
de door U aangegeven maten (zooals zak, kist, emmers, enz.) te
willen doen berichten.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek om aanvullende informatie. De afzender bedankt voor eerder ontvangen gegevens, maar vraagt nu specifiek naar de "netto-inhoud" van diverse verpakkingseenheden of maten die in de handel worden gebruikt, zoals zakken, kisten en emmers.
* Toon: Zeer formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), passend bij de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Taalgebruik: Gebruik van de oude spelling (bijv. "den", "zooals") en typische ambtelijke afkortingen ("d.d." voor de dato, "jl." voor jongstleden).
* Administratieve sporen: De afkorting "vP/HG" verwijst vermoedelijk naar de opsteller en de typist. De handgeschreven aantekening "Verzonden 1/5 -'40" bevestigt de administratieve verwerking op de dag van datering. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 1 mei 1940, exact negen dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het is een document uit de allerlaatste dagen van de vooroorlogse bureaucratie in Rotterdam.
* Locatie: Leuvehaven 181 was het adres van het Gemeentelijk Vischafslagbedrijf. Dit gebied in het hart van Rotterdam zou minder dan twee weken later, op 14 mei 1940, grotendeels worden verwoest door het bombardement op Rotterdam.
* Onderwerp: De brief illustreert de bemoeienis van de overheid met het standaardiseren en controleren van maten en gewichten in de handel (met name de vis- en marktsector). Het vaststellen van de exacte netto-inhoud van onregelmatige maten (zoals een 'kist' of 'zak') was cruciaal voor eerlijke handel en belastingheffing.