Zakelijke brief / Ambtelijke correspondentie. 9 mei 1940. De Directeur der Markten en Beurzen en van het Gem. Vischafslagbedrijf te Rotterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen te Amsterdam. [Briefhoofd]
DIRECTIE DER MARKTEN EN BEURZEN TE ROTTERDAM

~~Bureau: RAADHUIS~~ LEUVEHAVEN 181
~~Telefoon No. 25300~~ Telefoon No. 57620

No.: 269 $^5$ $^e$
Bijlagen:

[Registratiekenmerken in blauw stempel en handschrift]
Nº 5/24/6 M. 1940 40/5

Rotterdam, 9 Mei 1940

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven]
In inkt: vid v G [?]
In inkt: Hr. v.d. Burg [?]
In rood potlood: ay

[Inhoud]
Ter beantwoording van Uw brief van den 7en dezer No. 5/24/5M, heb ik de eer U te berichten, dat het bruto-gewicht van een zak aardappelen 70 K.G. bedraagt.

De Directeur der Markten en Beurzen en van het Gem. Vischafslagbedrijf,

[Handtekening]

Den Heer Directeur
van het Marktwezen
A M S T E R D A M.

[Voetnoot]
E. D. 40 2000 4-'38 * Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte brief op officieel briefpapier. In het briefhoofd zijn de oude adresgegevens (Raadhuis) en het oude telefoonnummer handmatig of per druk doorgehaald en vervangen door de nieuwe locatie aan de Leuvehaven 181. Dit duidt op een recente verhuizing of reorganisatie van de dienst.
* Taalgebruik: De brief is gesteld in uiterst hoffelijk en formeel ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te berichten"), kenmerkend voor de vroege 20e eeuw.
* Inhoud: De kern van de brief is zeer beknopt en louter informatief: het vaststellen van een standaardgewicht (70 kg bruto) voor een zak aardappelen ten behoeve van de marktadministratie.
* Handtekening: De handtekening van de directeur is een onleesbare, gestileerde paraaf, wat gebruikelijk was voor functionarissen in die tijd. * Historische datum: De datum op de brief is 9 mei 1940. Dit is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en het daaropvolgende bombardement op Rotterdam (14 mei 1940). Het document is een treffend voorbeeld van de "business as usual" mentaliteit en de voortgang van de bureaucratie, luttele uren voordat de stad en de nationale infrastructuur ingrijpend zouden veranderen.
* Locatie: De genoemde Leuvehaven, waar de directie zetelde, lag in het hart van het gebied dat door het bombardement van 14 mei zwaar getroffen zou worden.
* Interstedelijke samenwerking: De correspondentie toont de actieve uitwisseling van normen en standaarden tussen de marktautoriteiten van de twee grootste steden van Nederland (Rotterdam en Amsterdam). Dit was essentieel voor een eenduidige prijsvorming en logistieke afhandeling van levensmiddelen.