Officieel schrijven / Vertrouwelijke correspondentie. 25 januari 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), kenmerk D/HG. De Heer Directeur van de "Z.P.G.", Z. Grachtswal 3, Leeuwarden. [Linksboven:]
VERTROUWELIJK

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Rechtsboven:]
D/HG.
den Heer Directeur van de "Z.P.G.",
Z.Grachtswal 3,
L E E U W A R D E N .

[Midden:]
5/74/2 M. [handgeschreven in rood: 1940] 1
25 Januari 1941.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 December jl. heb ik de eer U in bijlage dezes de door U gevraagde gegevens, welke in verband met de tijdsomstandigheden als streng vertrouwelijk moeten worden beschouwd, te doen toekomen. Deze gegevens mogen derhalve niet worden gepubliceerd. Zij worden U overigens ook alleen ver- strekt met het oog op Uw positie als lid van den Levensmiddelenraad alhier.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoudelijke kern: De brief dient als begeleidend schrijven bij een bijlage met gevoelige gegevens die door de directeur van de "Z.P.G." waren opgevraagd. De afzender benadrukt herhaaldelijk dat de informatie strikt geheim moet blijven.
* Nadruk op geheimhouding: De woorden "streng vertrouwelijk", "niet worden gepubliceerd" en "verstrekt" zijn onderstreept om de ernst van de geheimhoudingsplicht te markeren. Dit wijst op een gespannen sfeer waarin informatievoorziening strikt gecontroleerd werd.
* Terminologie: Het gebruik van het eufemisme "tijdsomstandigheden" is kenmerkend voor officiële correspondentie tijdens de Duitse bezetting om naar de oorlogssituatie te verwijzen zonder deze expliciet te benoemen.
* Annotaties: De handgeschreven toevoeging "1940" in rode inkt verwijst vermoedelijk naar het referentiejaar van de brief van 24 december waarnaar in de tekst wordt verwezen. Dit document stamt uit januari 1941, een periode waarin de Duitse bezetter de grip op de Nederlandse samenleving en economie verstevigde.

• Voedselvoorziening: De "Levensmiddelenraad" speelde een cruciale rol in de distributie en regulering van schaarse goederen. Gegevens over voorraden of distributieplannen waren strategisch uiterst gevoelig.
• Z.P.G. Leeuwarden: Gezien de locatie (Zuidergrachtswal 3 in Leeuwarden) en de context van de Levensmiddelenraad, betreft dit zeer waarschijnlijk een organisatie in de zuivelsector of handel (bijv. Zuivel Producten Groothandel), die essentieel was voor de Friese economie.
• Locatie: De Zuidergrachtswal in Leeuwarden was destijds een plek waar diverse handelaren en kantoren van nutsbedrijven/distributie-instanties gevestigd waren. De formele toon en de nadruk op vertrouwelijkheid suggereren dat het hier gaat om informatie die niet in handen van onbevoegden (of de bezetter zelf, buiten de officiële kanalen om) mocht vallen. Z. Grachtswal Z.P.G. Leeuwarden