Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. [In rode inkt:] 5/74/2 17 1940

Naar aanleiding van
uw brief d.d. 24 Dec. j.l.
heb ik de eer U in
bijlage dezes de door [doorgehaald: welke]
U gevraagde gegevens, welke
[doorgehaald: van] i.v.m. de tijdsom-
standigheden als streng
vertrouwelijk moeten
worden beschouwd, te
doen toekomen. Deze ge-
gevens mogen derhalve
niet worden gepubliceerd.
[Doorgehaalde regels:]
~~omdat zulks de veiligheid~~
~~benadeelt in het belang van de bevolking~~
~~van Amsterdam (Z.O.Z.)~~ * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het toesturen van gevraagde informatie. De schrijver benadrukt met klem dat deze gegevens "streng vertrouwelijk" zijn en onder geen beding gepubliceerd mogen worden.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een uiterst formele stijl, typerend voor de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode ("heb ik de eer U", "bijlage dezes").
* Correcties: De auteur heeft de slotzin, die de reden voor de geheimhouding specificeerde (veiligheid van de bevolking van Amsterdam), volledig doorgehaald. Dit kan erop wijzen dat men de motivatie te expliciet vond of dat de instructie voor geheimhouding op zichzelf al voldoende werd geacht.
* Terminologie: De term "tijdsomstandigheden" is een veelvoorkomend eufemisme in documenten uit 1939-1940 om te verwijzen naar de oorlogsdreiging of de staat van beleg/mobilisatie. Gezien de datum (eind 1939 / begin 1940) en de referentie naar de "veiligheid van de bevolking van Amsterdam" in de doorgehaalde tekst, past dit document waarschijnlijk in de context van de Nederlandse mobilisatie of de eerste maanden van de Duitse bezetting. Overheden waren in deze periode uiterst behoedzaam met het verspreiden van demografische, logistieke of strategische gegevens die door een vijandelijke macht misbruikt zouden kunnen worden. De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) aan de onderkant suggereert dat de tekst of de bijbehorende aantekeningen op de achterkant van het blad doorliepen.