Administratieve verklaring 6 augustus 1940 HG.

(handgeschreven in potlood:) verzonden 7/8

10/34/1 M. 11 6 Augustus 1940.

Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande 11 qui-
tanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

De Directeur,

0065 1148
0079 1401
0084 4626
0281 4838
0294
0796
0907

(in rode inkt, handgeschreven:)
[ door zegelbelasting
gecorrigeerd ]

(in een rood kader:) ~~3221~~

(onderaan in rode inkt:) Geboekt [paraaf] Het document betreft een formele verklaring van een directeur waarin wordt bevestigd dat elf specifieke kwitanties (bewijzen van betaling) nooit bij de schuldenaren terecht zijn gekomen. Dit is een administratieve handeling om vast te leggen dat de papieren bewijsstukken nog in het bezit van de instelling zijn, wat relevant kan zijn voor de bewijsvoering van openstaande vorderingen of interne accountantscontrole.

De handgeschreven elementen geven inzicht in de verwerkingsprocedure:
* Verzending: De notitie "verzonden 7/8" geeft aan dat de brief de dag na datering is verstuurd.
* Fiscale correctie: De rode aantekening "door zegelbelasting gecorrigeerd" wijst op een wijziging naar aanleiding van het verschuldigde zegelrecht (een vorm van belasting op officiële documenten).
* Verwerking: De stempel/aantekening "Geboekt" met paraaf onderaan bevestigt dat deze informatie definitief in de boekhouding is verwerkt. Gedateerd augustus 1940, bevindt dit document zich in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De nauwgezette bureaucratie rondom kwitanties en schuldenaren is typerend voor financiële instellingen uit die tijd die onder toezicht van de bezetter kwamen te staan, zoals de roofbank Lippmann, Rosenthal & Co. (Liro). Dergelijke verklaringen werden vaak opgesteld wanneer de bank vorderingen overnam of liquideerde zonder dat de oorspronkelijke schuldenaren de gebruikelijke documentatie ontvingen. Het document illustreert hoe de bezetter de bestaande Nederlandse bureaucratische systemen (zoals de zegelbelasting) bleef gebruiken om de administratieve grip op financiële stromen te behouden en te legitimeren. Liro