Ambtelijk memo / intern bericht op een voorgedrukte kaart (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Ambtelijk memo / intern bericht op een voorgedrukte kaart (Alg. Zaken Model No. 14). Ingekomen/doorgezonden op 17 januari 1940; afgehandeld/opgeborgen op 31 januari 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/2/2 1940
DOORGEZONDEN: 17/1 -'40
[Handgeschreven tekst, hoofdmoot]
Hr. de Haas.
Wilt U s.v.p. onderzoeken of de
electrische verlichting kan en moet
worden uitgebreid. Indien hiertoe geen
bezwaren aanwezig zijn, stel ik mij
voor B. en W. een beslissing te doen
nemen omtrent uitbreiding van de
openbare verlichting. Dus uitvoerig
rapport s.v.p.
W Haas,
[Handgeschreven tekst, onderaan]
door C.E. wordt begrooting
gemaakt voor marktveld.
Stukken voorloopig opbergen.
31-1-'40
deHaas
[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een instructie van een hogere ambtenaar of bestuurder (W. Haas) aan een ondergeschikte (Hr. de Haas) om de noodzaak en mogelijkheid van uitbreiding van de straatverlichting te onderzoeken. Er wordt gevraagd om een gedetailleerd rapport dat als basis kan dienen voor een formeel besluit door het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.).
* Resultaat: Twee weken later noteert de ontvanger (de Haas) dat de 'C.E.' (vermoedelijk de Centrale Electriciteitswerken of een vergelijkbare technische dienst) een begroting aan het opstellen is voor het 'marktveld'. De zaak wordt in afwachting daarvan voorlopig gearchiveerd.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode, gekenmerkt door beleefdheidsvormen ("Wilt U s.v.p.") en formele zinsconstructies. Dit document stamt uit januari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat de dagelijkse gemeentelijke taken en infrastructuurprojecten, zoals de verdere elektrificatie van de openbare ruimte, op dat moment nog gewoon doorgang vonden. De gebruikte kaart (Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie ("Algemene Zaken") om interne correspondentie en besluitvorming te stroomlijnen. De term "C.E." duidt waarschijnlijk op het gemeentelijke nutsbedrijf dat verantwoordelijk was voor de elektriciteitsvoorziening.