Brief / Ambtelijke kennisgeving (doorslag of archiefexemplaar). 23 augustus 1940. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, vermoedelijk een Amsterdamse gemeentelijke dienst gezien de adressering). [Handgeschreven rechtsboven:] Lex. Fr. de Boer.

[Handgeschreven linksboven:] Verzonden 23/8-'40

[Getypt rechtsboven:] VP/HG.

[Getypt links:] 27/52/2 M.

[Getypt adresblok en datum:]
den Heer G.M. Starreveld,
Hasebroekstraat 5 hs,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

23 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 dezer bericht ik U,
dat van de daarin vervatte klacht nota is genomen.

De Directeur, Dit document is een uiterst kort en formeel bericht van ontvangst. De kernboodschap is dat er "nota is genomen" van een klacht die op 9 augustus 1940 door de heer Starreveld was ingediend. De brief bevat geen inhoudelijke reactie op de klacht zelf, wat typerend is voor een eerste administratieve verwerking in een bureaucratisch proces.

De codes linksboven ("27/52/2 M.") en rechtsboven ("VP/HG.") zijn archief- of dossierkenmerken en initialen van de behandelend ambtenaar of typist. De handgeschreven notitie "Verzonden 23/8-'40" diende als interne verificatie dat de brief daadwerkelijk de deur uit was gegaan. De datum, 23 augustus 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (die in mei 1940 begon). Hoewel de bezetting gaande was, bleven de meeste gemeentelijke en civiele administraties in Amsterdam aanvankelijk op de gebruikelijke wijze functioneren.

De adressering aan "Wijk 12" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van Amsterdam. De Hasebroekstraat ligt in de Kinkerbuurt (Amsterdam-West). De naam G.M. Starreveld komt voor in archieven uit die tijd; dergelijke correspondentie kan betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van klachten over nutsvoorzieningen tot bezwaren tegen nieuwe verordeningen die kort na het begin van de bezetting werden ingevoerd. De afkorting "VP" in de kop zou kunnen duiden op een specifieke afdeling, zoals 'Vervoer en Politie' of een andere gemeentelijke tak. G.M. Starreveld Politie