Officiële brief (doorslag/doorslagkopie). 23 augustus 1940. "De Directeur", vermoedelijk van een gemeentelijke instantie in Amsterdam (gezien de adresverwijzingen). Referentie: "VP/HG." [Handgeschreven rechtsboven:] Zen. M. de Raer [?]
[Handgeschreven middenboven, onderstreept:] extra
[Rechtsboven:] VP/HG.

den Heer G.M. Starreveld,
Hasebroekstraat 5 hs,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

[Links:] 27/52/2 M.
[Rechts:] 23 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 dezer bericht ik U,
dat van de daarin vervatte klacht nota is genomen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele ontvangstbevestiging van een klacht. De directeur laat de heer Starreveld weten dat zijn brief van 9 augustus 1940 is ontvangen en dat de klacht "genoteerd" is. Er wordt geen inhoudelijke oplossing of standpunt geboden; het is een puur administratieve handeling.
* Toon: Zeer formeel, afstandelijk en bureaucratisch.
* Entiteiten:
* G.M. Starreveld: De ontvanger van de brief.
* Hasebroekstraat 5 hs: Een adres in de Kinkerbuurt (Amsterdam-West). "hs" staat voor "huis" (begane grond).
* Wijk 12: De administratieve wijkindeling van Amsterdam destijds.
* Handgeschreven notities: Het woord "extra" kan duiden op een extra kopie voor het dossier of een bijzondere behandeling. De aantekening rechtsboven lijkt te verwijzen naar een behandelend ambtenaar. * Historische periode: De brief dateert van augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). De Nederlandse bureaucreatie bleef in deze beginfase grotendeels op de oude voet doorfunctioneren.
* Instantie: De afkorting "VP" in de referentie zou kunnen staan voor "Voedselvoorziening" (bijvoorbeeld de Provinciale Voedselcommissaris), maar zonder verdere context is dit een aanname. Het is in ieder geval een Amsterdamse overheidsdienst.
* Betekenis: Documenten als deze zijn waardevol voor sociaal-historisch onderzoek naar de interactie tussen burgers en de overheid tijdens de oorlogsjaren. Het toont aan dat reguliere klachtenprocedures, ondanks de bezetting, in eerste instantie bleven bestaan. G.M. Starreveld M. de Raer