Ambtelijke notitie / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14) (Gedrukte tekst linksboven in kader)
B I J B L A D V A N:
M. No. 31/14/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/2-'40

(Handgeschreven tekst rechtsboven)
Oproepen
1-5-40
delleu [?]

(Handgeschreven tekst centraal)
Volgens telef mededeeling
in stem bericht m.s. [?]
afwachten

Vr. [?] mededeeling
Ter kennisneming
21-2-'40
delleu [?]

(Handgeschreven tekst rechtsonder)
23/2-'40
[Paraaf]
inschuiven [?]

(Handgeschreven tekst linksonder)
Telef mededeeling op
24/4 '40 nooit in
huis geweest!

(Handgeschreven tekst uiterst rechtsonder)
26
Opbergen
Plaats op de mail [?]
afgehandeld 6-5-40
delleu [?]

(Gedrukte tekst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Rechtsboven handgeschreven getal)
25 Dit document is een administratief "Bijblad" van het Departement van Algemene Zaken (gezien het modelnummer linksonder). Het dient als een overzichtsblad voor korte notities, telefoonnotities en interne doorsturingen betreffende een specifiek dossier (kenmerk 31/14/1).

De belangrijkste elementen zijn:
* Chronologie: De aantekeningen lopen van 19 februari 1940 tot 6 mei 1940. Dit is de kritieke periode vlak voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.
* Telefoonnotities: Er wordt tweemaal verwezen naar een "telef mededeeling". Eén notitie (24/4 '40) is opvallend: "nooit in huis geweest!", wat kan duiden op een verificatie van iemands aanwezigheid of een ontkenning van een gebeurtenis.
* Administratieve afhandeling: Er zijn duidelijke instructies zichtbaar zoals "Ter kennisneming", "afwachten", "inschuiven" en uiteindelijk "Opbergen" en "afgehandeld". De paraaf of naam "delleu" (mogelijk een ambtenaar) komt herhaaldelijk voor. De datum 6 mei 1940, waarop het blad als "afgehandeld" wordt gemarkeerd, is slechts vier dagen voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze periode van verhoogde spanning ("Mobilisatie") werden dergelijke administratieve dossiers bij de overheid intensief gebruikt voor zowel civiele als militaire correspondentie.

Gezien de summiere aard van de notities en de verwijzingen naar "oproepen" en telefoonberichten, kan dit dossier betrekking hebben op personeelszaken, inlichtingen of logistieke planning in de laatste dagen van de Nederlandse neutraliteit. De precieze inhoud van dossier "31/14/1" zou in de betreffende archiefinventaris moeten worden opgezocht voor volledige duiding. M. No