Doorslag van een getypte ambtelijke brief. 21 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de afdeling Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). [Links boven:]
HG.

37/2/20 M.
n 2

[Rechts boven:]
[Handgeschreven paraaf/naam, onleesbaar]
21 Maart 1940.

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van de fa.H.Piller en Zn.,
betreffende huur van pakhuisafdeeling no. A 1 op de Centrale
Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burge-
meester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorde-
ren en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan
dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratief proces: De brief is een formele begeleiding bij een huurcontract in tweevoud (duplo). De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren, waarna het document geretourneerd moet worden voor de definitieve registratie.
* Verwijzing: Er wordt verwezen naar een besluit van Burgemeester en Wethouders (B&W) van 7 april 1939 (kenmerk L.M. 1939, no. 97). Dit wijst erop dat de juridische afhandeling van de huur bijna een jaar in beslag heeft genomen.
* Partijen: De huurder is de "fa. H. Piller en Zn.", een firma die kennelijk behoefte had aan grootschalige opslag van goederen bij de centrale distributiehub van de stad. * Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend. Het was destijds de modernste plek voor de handel in aardappelen, groenten en fruit.
* Tijdsperiode: Maart 1940 is een cruciaal moment, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Nederlandse overheid was op dat moment volop bezig met de distributie en opslag van levensmiddelen in het kader van de algemene mobilisatie en dreigende tekorten. De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van vitaal belang voor de stad Amsterdam.
* Taalgebruik: De brief hanteert de uiterst beleefde en formele ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U", "ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling volgt de vooroorlogse conventies (zoals "onderteekening", "pakhuisafdeeling").