Administratieve brief (begeleidend schrijven bij een contract). 21 mei 1940 (verzonden op 22 mei 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde gemeentelijke instelling). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). [Rechtsboven handgeschreven:]
ter. Mr. Broun
ter. Mr. Müller

[Linksboven:]
DV.

37/2/29 M.
n 2

[Midden handgeschreven:]
Verzonden 22/5-’40

[Rechtsmidden:]
21 Mei 1940.

[Adresregel:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de firma C.F. Helms & Zn. betreffende huur van pakhuisafdeeling no. P 8 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen gangbare spelling (spelling-Marchant), herkenbaar aan woorden als "pakhuisafdeeling", "onderteekening" en "den heer".
* Bestuurlijke procedure: De brief illustreert de formele hiërarchie binnen de gemeente. De directeur van een dienst stuurt een contract naar de verantwoordelijke wethouder met het verzoek om de handtekening van de burgemeester te faciliteren.
* Referenties: De afkorting "L.M." in het kenmerk "no.97 L.M.1939" verwijst naar de afdeling Levensmiddelen. De handgeschreven namen "Mr. Broun" en "Mr. Müller" wijzen op juristen of hoge ambtenaren die het stuk ter inzage kregen.
* Continuïteit: Het besluit voor deze huur dateert al van april 1939, maar de administratieve afhandeling (het contract) vindt pas plaats in mei 1940. * Historische datum: De datum 21 mei 1940 is zeer opmerkelijk. Dit is slechts elf dagen na de Duitse inval en zes dagen na de Nederlandse capitulatie. Het document toont aan dat het civiele en gemeentelijke apparaat, ondanks de bezetting, direct bleef doorfunctioneren volgens de bestaande procedures.
* Voedselvoorziening: De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de "Centrale Markt" (in Amsterdam-West) was cruciaal in deze periode. De distributie en opslag van goederen waren essentieel om de voedselvoorziening in de stad tijdens de eerste oorlogsmaanden te waarborgen.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Centrale Markt" in combinatie met de typische Amsterdamse bestuursstijl en archiefkenmerken vrijwel zeker op Amsterdam.