Handgeschreven notitie op een klein papierfragment. (In rood potlood):
zg h hug h.l.m. [onderstreept]

(In zwart potlood):
31/10/40 #8 * Het document bevat korte, waarschijnlijk administratieve aantekeningen.
* De rode tekst bovenaan lijkt te bestaan uit afkortingen. "zg" is een veelvoorkomende Nederlandse afkorting voor "zeer goed", wat kan wijzen op een beoordeling of kwaliteitscontrole. De betekenis van "h hug" en "h.l.m." (dat onderstreept is) is zonder nadere context onduidelijk, maar dit kunnen initialen, dossiercodes of locatiespecifieke afkortingen zijn.
* De onderste regel geeft een duidelijke datum aan: 31 oktober 1940.
* Het symbool achter de datum lijkt op een hashtag gevolgd door het cijfer 8 ("#8"), wat mogelijk duidt op een volgnummer, paginanummer of een specifieke dossiersectie. * Gezien de datum (oktober 1940) bevindt dit document zich in de vroege periode van de Tweede Wereldoorlog en de bezetting van Nederland/België.
* Dergelijke kleine briefjes werden vaak door archivarissen, ambtenaren of administratief medewerkers gebruikt als "routing slips", controlebriefjes bij het ordenen van documenten, of als markering in een groter dossier.
* De informele aard van het papier (gescheurd fragment) suggereert dat het een tijdelijke of interne notitie betrof die later in een archief is bewaard gebleven.