Getypte brief (officiële ambtelijke correspondentie). 15 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gelieerde Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ten. Hr. Broun
ten. Hr. Müller

[Midden boven:]
DV.

[Linksboven:]
37/2/5 M.
n 2

[Handgeschreven bij de datum:]
Monden 18/1-'40.

[Rechtsmidden:]
15 Januari 1940

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van W.E. Dijkstra betreffen-
de huur van pakhuisafdeeling no. E 21 op de Centrale Markt,
voor den opslag van goederen (vide Besluit van Burgemeester
en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939). Ik moge
U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door
den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna
te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het formele, ambtelijke Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (zie woorden als "onderteekening", "pakhuisafdeeling", "retourneeren"). De toon is uiterst beleefd ("heb ik de eer", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratief proces: De brief beschrijft een standaard administratieve handeling: het laten ondertekenen van een huurcontract door de burgemeester. Het contract is reeds voorbereid op naam van W.E. Dijkstra voor sectie E 21 van de Centrale Markt. Opvallend is dat de verwijzing naar het besluit van B&W al uit april 1939 dateert, terwijl het contract pas in januari 1940 ter ondertekening wordt aangeboden.
* Annotaties: De handgeschreven namen rechtsboven (Broun en Müller) wijzen op ambtenaren die de brief in behandeling hebben genomen of voor wie de informatie relevant was. De aantekening "Monden 18/1-'40" duidt waarschijnlijk op de datum van afdoening of archivering door een specifieke klerk. * Historische periode: Januari 1940 bevindt zich in de periode van de "Vreemde Oorlog" of mobilisatie. Hoewel Nederland nog neutraal was, waren de voorbereidingen voor mogelijke schaarste in volle gang.
* Locatie: De term "Alhier" in combinatie met "Centrale Markt" wijst vrijwel zeker op Amsterdam. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren het kloppende hart van de voedseldistributie in de hoofdstad.
* Relevantie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd een cruciale functie. Met de dreiging van oorlog was het beheer van opslagruimte (pakhuizen) op de centrale markt essentieel voor de voedselvoorziening en distributiecontrole. Dit document toont de continuïteit van de civiele administratie vlak voor de Duitse inval in mei 1940.