Getypte doorslag (carbon copy) van een ambtelijke brief of memorandum. De Directeur (van een ongenoemde dienst). kon worden bewaard. By myn dienst is evenwel een dergelyke
loods niet beschikbaar, weshalve eventueel met bewaring in
de open lucht moet worden volstaan.

                                       De Directeur, De tekst is een fragment, waarschijnlijk de afsluiting van een brief of rapport. De kern van de boodschap is een logistiek probleem: er is behoefte aan een opslagplaats ("loods") voor bepaalde goederen of materialen om deze te kunnen bewaren. De betreffende dienst beschikt echter niet over een dergelijke faciliteit. Als gevolg hiervan concludeert de directeur dat men genoodzaakt is de goederen in de open lucht op te slaan, ondanks de risico's die dit met zich mee kan brengen voor de staat van het object.

De spelling met 'y' in plaats van 'ij' (myn, dergelyke) was vroeger gebruikelijk in ambtelijke correspondentie. Hoewel de specifieke context zonder de rest van het document ontbreekt, doet het taalgebruik en het onderwerp ("bewaring", "loods", "open lucht") denken aan correspondentie over in beslag genomen goederen, hulpgoederen of bouwmaterialen voor publieke werken. Dergelijke documenten komen veelvuldig voor in archieven van gemeentelijke diensten, de politie of de douane uit de periode rond de Tweede Wereldoorlog of de wederopbouw, waarin opslagruimte vaak schaars was. Politie Publieke Werken