6 augustus 1940 (gebaseerd op stempel en handgeschreven datering). № 64/17/ M. 1940 6/8

J.W.H. Appelboom, Sloterpolder 36, E
heeft voor 1940 een verklaring geteekend
voor het bezetten van een tuiniersplaats
à f 90-

m.i. kan eerst na afloop van het
loopende kalenderjaar de vordering à
f 90- afgeboekt worden indien hij aan
tevens kan aantoonen dat hij zijn
plaats niet heeft bezet. Doordat de
presentiekaarten zijn afgeschaft kan bij
de boekhouding niet worden nagegaan
of hij zijn plaats wel of niet heeft bezet.

Ook de terugbetaling van de f 30-
kan m.i. niet eerder geschieden dan na
afloop van 1940 indien blijkt dat hij geen
schuld aan de centr. markt heeft.

Dr. Broerse [onderstreept]

Ter kennisneming.
Dit kan aan Appelboom worden meegedeeld.
6-8-'40 wp [initialen]

[Stempel: 6 AUG. 1940] Dit document betreft een administratieve afhandeling van een pacht- of standplaatskwestie. De heer Appelboom had zich voor het jaar 1940 vastgelegd op een "tuiniersplaats" tegen een bedrag van 90 gulden. Hij wenst blijkbaar onder deze betalingsverplichting uit te komen of reeds betaalde gelden (30 gulden) terug te ontvangen.

De kern van het probleem is bewijsvoering: omdat de "presentiekaarten" (kaarten waarop de aanwezigheid werd afgestempeld) zijn afgeschaft, kan de administratie niet objectief vaststellen of Appelboom de plaats daadwerkelijk onbezet heeft gelaten. De auteur, Dr. Broerse, stelt daarom voor om de vordering pas aan het eind van het kalenderjaar af te boeken, mits Appelboom zelf kan aantonen dat hij er niet was en mits hij geen openstaande schulden heeft bij de Centrale Markt. Het document dateert van augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De locatie "Sloterpolder" verwijst naar een gebied in Amsterdam dat destijds grotendeels uit tuinbouwgebied bestond (nu grotendeels bebouwd als onderdeel van Amsterdam Nieuw-West). De tuiniers in dit gebied leverden hun producten veelal aan de "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat.

Dr. Broerse verwijst naar Dr. J.C. Broerse, die destijds directeur was van de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam. De administratieve striktheid die uit dit document spreekt, is kenmerkend voor het Amsterdamse ambtenarenapparaat van die tijd, dat ondanks de oorlogsomstandigheden de reguliere boekhoudkundige regels strikt bleef handhaven. Het afschaffen van de presentiekaarten kan duiden op een vroege bezuinigingsmaatregel of een gevolg van de veranderde oorlogsomstandigheden. Appelboom had (De heer) J.C. Broerse J.W.H. Appelboom Marktwezen