Getypte brief (doorslag of kopie). 21 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst). [Handschrift: M. Müller]
[Getypt:] HG. [Stempel]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

64/19/1 M. 2 21 Augustus 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van H.van Bladeren betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. B 11 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijde kan dan voor regis-
tratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Onderwerp: Het betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt.
* Betrokkenen:
* H. van Bladeren: De huurder van de pakhuisafdeling.
* De Directeur: De verzender, verantwoordelijk voor de operationele zaken van de markt.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: De politiek verantwoordelijke aan wie het contract ter goedkeuring wordt voorgelegd.
* Burgemeester: De persoon die het contract formeel moet ondertekenen namens de gemeente.
* Locatie: "Pakhuisafdeeling no. B 11 op de Centrale Markt". Dit verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), die een cruciale rol speelden in de voedselvoorziening van de stad.
* Status: De brief is een formeel geleidebiljet bij een contract in tweevoud (in duplo). * Tijdsperiode: De brief is gedateerd op 21 augustus 1940, slechts drie maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke administratie en de voedseldistributie in eerste instantie functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures.
* Voedselvoorziening: De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" werd tijdens de bezettingstijd steeds belangrijker vanwege de invoering van distributie en de schaarste die ontstond. De Centrale Markt was het logistieke hart van deze voorziening.
* Administratieve hiërarchie: Het document illustreert de strikte hiërarchische weg die officiële stukken moesten bewandelen: van de directeur van een dienst, via de verantwoordelijke wethouder, naar de burgemeester voor de definitieve handtekening. In augustus 1940 was Willem de Vlugt nog burgemeester van Amsterdam; hij zou in 1941 door de bezetter worden ontslagen.